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Aufgabe und Bedeutung der Buchführung

Die Buchführung ist eine Zeitabschnittsrechnung. Ihre Aufgabe ist es, die Veränderungen aller Vermögenswerte und Schulden des Betriebes zeitnah zu erfassen und fortlaufend aufzuzeichnen. Es sollte für den Kaufmann jederzeit möglich sein, den Erfolg seines unternehmerischen Handelns abzulesen. Dabei muss die Buchführung so aufgebaut sein, dass ein sachverständiger Dritter in kurzer Zeit in der Lage ist, sich ebenfalls einen Überblick über die betriebliche Lage zu verschaffen. Das setzt eine saubere Aufzeichnung und Belegablage nach System voraus. Der Weg vom Beleg über die Buchung und das Konto bis hin zum Jahresabschluss – und umgekehrt – muss lückenlos nachvollziehbar sein. Zur Überprüfung der Kreditwürdigkeit werden Banken und Geschäftspartner Einblick in die Buchführung verlangen. Gegenüber dem Finanzamt ist sie Beweismittel für die korrekte Ermittlung des steuerlichen Jahresgewinnes und ab einer bestimmten Betriebsgröße hat die Öffentlichkeit ein berechtigtes Interesse an den wirtschaftlichen Verhältnissen des Unternehmens.