Читать книгу Apoyo administrativo a la gestión de recursos humanos. ADGD0208 - Miguel Ángel Perdiguero Jiménez - Страница 11

La estructura organizativa no es más que el sistema que en cada empresa se usa para definir su propia jerarquía. Define cada puesto, identifica su función y marca líneas que delimitan funciones y obligaciones.

Toda empresa es libre de organizarse y estructurarse en diferentes estilos y maneras, dependiendo de muchas variables (objetivos, entorno y medios disponibles). La estructura elegida marcará el modo de operar en el mercado y los objetivos que podrán ser alcanzados.

Importante

En España, para que toda entidad se organice libremente, hay varias formas jurídicas que adoptan los emprendedores, dependiendo de sus necesidades y objetivos. Entre las más destacadas, cabe citar: empresario individual, comunidad de bienes, sociedad anónima, sociedad limitada, sociedad cooperativa, sociedad comanditaria o sociedad civil.

Toda estructura organizativa está marcada, en mayor o menor medida, por los siguientes elementos organizacionales:

1 Número de trabajadores: a medida que el tamaño de la plantilla crece, la estructura se hace más compleja y se requiere una gestión más amplia y un mayor control.

2 Geografía: si la empresa en cuestión abarca un amplio marco geográfico, necesitará que la comunicación circule con más fluidez, también se deberá tener en cuenta que se interactuará con un mayor número de empresas externas. Para una administración eficiente, se necesitará mucha autonomía.

3 Distribución de la autoridad: las empresas pueden elegir tener una gestión centralizada (toma de decisiones estratégicas por medio de personas específicas) o una gestión descentralizada (las decisiones se toman en diferentes focos autorizados).

4 Mercado: las oportunidades comerciales no las eligen las organizaciones, de hecho, el éxito de la inmensa mayoría de las empresas es la adaptabilidad que posean para amoldarse al mercado que se rija en su sector.

Actividades

3. Busque información sobre la documentación legal y requisitos para formalizar una empresa en España. Para ello, puede consultar la página web del Ministerio de Industria, Energía y Turismo (<www.ipyme.org>).

Los modelos a tener en cuenta, de diferentes estructuras organizativas, son los siguientes:

1 Organización formal: es aquella que se rige por unas pautas predefinidas muy marcadas (normas, procedimientos, comportamientos, reglas, etc.). Todos los elementos de la empresa encajan entre sí, creando un todo. Y, por supuesto, todos los trabajadores aceptan y cumplen a la perfección con su rol y posición corporativa. Claramente en una organización formal se identificaría la jerarquía del personal y la subordinación de la plantilla. La dirección es quien planifica y realiza la toma de decisiones, es la que marca el funcionamiento global de la entidad, la dirección es quien delimita objetivos y la que impone la meta a conseguir.

2 Organización informal: este modelo no es tan rígido como el anterior, las relaciones de parentesco, amistad o afinidad son las que regulan estas entidades. El motor de una organización informal es la motivación emocional. Los intereses comunes y las estrechas relaciones personales hacen que el grado de implicación sea alto, y que, por lo tanto, los logros colectivos se consigan con frecuencia. Los cambios en el entorno de trabajo hacen que los trabajadores posean una dinámica social elevada.

3 Organización funcional: el elemento predominante en este modelo es la especialización de las funciones para cada tarea. Esta especialización se consigue formando departamentos que dominen ese sector o tarea a realizar. Se dice que este modelo no respeta el principio de unidad de mando, y los problemas por no hacerlo se traducen en poca coordinación entre departamentos e ineficaz delimitación de responsabilidades. Por otra parte, gracias a la departamentalización, se obtiene una mejor comunicación directa y una máxima especialización en la labor que se realiza.

4 Organización jerárquica: este modelo es el predominante en las grandes organizaciones del panorama empresarial, la forma de esta jerarquía es una gran pirámide que se distribuye en niveles, los cuales tendrán más poder de gestión y responsabilidad a medida que estén más próximos a la cúspide. El principio de unidad de mando está muy acentuado en el presente modelo.

5 Organización matricial: los dos criterios que marcan este modelo son: los productos y las funciones. Tales criterios harán que la entidad en cuestión se organice para que el rendimiento sea el más elevado. Es la gerencia y los mandos intermedios los que van alternando dicha gestión, haciendo más hincapié en los productos o en la especialización de las funciones según sean más fructíferos.

6 Organización mixta: este modelo es el más óptimo para organizaciones que alcanzan una gran complejidad, cuando en la entidad confluyen productos, clientes, funciones y sectores muy distintos entre sí. De lo que se trata es de combinar todos los modelos hasta alcanzar el resultado más beneficioso para alcanzar los objetivos y metas propuestos.

Actividades

4. Ordene los siguientes niveles de un modelo organizacional jerárquico, imaginando la pirámide funcional. El orden a seguir será desde la cúspide a la base.

1 Supervisores.

2 Gerente.

3 Operarios.

4 Mando intermedios y técnicos.

5 Adjuntos a dirección o vicepresidentes.