Читать книгу Apoyo administrativo a la gestión de recursos humanos. ADGD0208 - Miguel Ángel Perdiguero Jiménez - Страница 15

La planificación de plantillas requiere una serie de estudios de un profundo calado organizacional sobre las necesidades del proyecto, también requiere centrarse en otra serie de factores, como son el económico o el social, en pro de conseguir un equipo eficiente.

Importante

Sin una óptima planificación se pueden cometer grandes errores, que pueden aumentar los gastos o disminuir la productividad.

En la siguiente tabla se detallan cinco puntos fundamentales que servirán para realizar una correcta planificación de la plantilla.

PUNTOS FUERTES PARA UNA PLANIFICACIÓN ÓPTIMA
TRAZAR UNA ESTRATEGIA	Antes de comenzar, es necesaria una línea de actuación en ámbitos como la administración, distribución, comercialización, producción, etc., definir el negocio en sí mismo.
TENER CLARA LA CULTURA ORGANIZACIONAL	Toda persona que se incluya en el proyecto, en menor o mayor medida, debe poseer los hábitos, costumbres, actitudes y valores de la entidad.
DESCRIBIR PREVIAMENTE LOS PUESTOS A CUBRIR	Lo primero es describir correctamente la actividad que deberá gestionarse en cada uno de los puestos a desarrollar.
CONOCER Y ANALIZAR LA COMPETENCIA	Hay que ofrecer unas condiciones y unas retribuciones, marcando diferencias positivas con la competencia, con el debido conocimiento de los competidores se afinará mejor en las contrataciones.
PREVENCIÓN DEL ABSENTISMO	Tener una plantilla con el número suficiente de efectivos, y sensibilizarla del impacto negativo de faltar al centro de trabajo.
REALIZAR RATIOS DE ROTACIÓN	Tener en cuenta, por la edad, características y situaciones personales, las próximas jubilaciones o bajas posibles.

Toda planificación se organiza en una serie de etapas, puesto que es un proceso importante y debe realizarse mediante una metodología concreta:

1 Análisis interno: esta primera etapa consiste en el estudio de la entidad, con la finalidad de identificar las áreas de actividad empresarial, sus diferentes funciones, las distintas categorías profesionales, los niveles de formación y capacitación de cada empleado y, por último, las relaciones formales e informales de la empresa. En esta fase, conviene realizar:Identificación de áreas de actividad y funciones.Elaboración de un organigrama previo.Confección de un inventario del personal y valoración previa de los puestos de trabajo.

2 Evaluación de la organización del trabajo: en la segunda etapa, el objetivo es descubrir los puntos fuertes y las debilidades como organización, para poder potenciarlos o atajarlas de forma prioritaria. Teniendo en cuenta estas premisas, se intentará elevar la eficacia, aumentar los grados de autonomía en los grupos internos de la empresa, mejorar el ambiente de trabajo y obtener un grado más alto de atracción de los puestos de trabajo.

3 Previsión: consiste en elaborar un esquema futuro de la empresa, teniendo en cuenta todos los cambios organizativos que se puedan dar.

4 Programación: realizados los pasos previos, se debe realizar un plan de trabajo, armando el proyecto con las personas, recursos, métodos y plazos que sean necesarios para obtener los objetivos deseados.

5 Ejecución: la ejecución es la “puesta en marcha” de las acciones que darán paso a conseguir los objetivos anhelados. Implicación y motivación de todas las personas son la clave en esta etapa.

6 Seguimiento y control: la última etapa se encarga de vigilar de forma continuada la consecución del plan, detectar los posibles cambios que originen situaciones anómalas que puedan interferir en el desarrollo normal del proyecto.

Nota

La planificación está presente en todos los aspectos de una buena gestión de recursos humanos (selección, promoción, movilidad, prevención de riesgos laborales, motivación y control).

Toda empresa que quiera dominar su sector y tener éxito en su ámbito de aplicación, necesita una buena planificación de su plantilla. Los principales objetivos que se consiguen con dicha planificación son los siguientes:

1 Trazar una línea de actuación en el proceso básico de los recursos humanos de la organización.

2 Englobar la estrategia de los recursos humanos con la estrategia global de la entidad.

3 Tener un gran control en el sistema de información del personal.

4 Superar todas las adversidades que se puedan presentar, teniendo el personal adecuado.

5 Mejorar el ambiente laboral en todos los ámbitos.

6 Realizar una selección oportuna y una promoción interna óptima.

7 Establecer planes de carrera que atraigan a posibles candidatos.

8 Optimizar los recursos humanos de la empresa, para que sean una gran inversión de futuro.

Actividades

6. Enumere tres motivos que dejen claro por qué toda empresa depende de una planificación de plantilla razonada.