Читать книгу Проект «Личная эффективность». Сборник статей блога за 2019 год - Михаил Яковлевич Терентьев - Страница 4

Если совсем кратко, то весь японский Кайдзен и «бережливое производство» можно свести к трем вещам:

1) ориентация на «ценность»;

2) устранение потерь в процессе получения ценности;

3) постепенные, но постоянные улучшения.

Рассмотрим эти три «кита» в контексте личной эффективности.

Первый принцип в нашем случае состоит в том, чтобы определить свои «ценности» (то есть высокоприоритетные цели, причем неважно, это цель на ближайший час или цель всей жизни) и осознать две вещи:

1) наш основной ресурс – время – ограничен. Успеть все невозможно. Поэтому нужно расставлять приоритеты и заранее смириться с тем, что чем-то придется пожертвовать. Это лучше, чем пытаться успеть все, и не успевать ничего; и

2) теперь все наши действия без исключения должны быть направлены на достижение той или иной «ценности». Если действие не соответствует данному признаку, то это – потери. Тему потерь рассмотрим ниже.

Вторая важная концепция Кайдзен – это идея потерь (на японском это слово звучит как «мУда», ударение на первый слог). Муда – это любые действия и затраты ресурсов, которые не ведут к созданию ценности. По сути, это ненужные или бесполезные действия, без которых можно обойтись. Как шутят российские практики Кайдзен: «Угадайте, как называется человек, ответственный за потери?»

В производстве японцы выделяют восемь видов муды:

1. Перепроизводство: делать больше или раньше, чем востребовано заказчиком/следующим процессом;

2. Запасы: вкладывать деньги в объекты, которые не используются;

3. Брак, дефекты, переделка – бесполезно тратить свое и чужое время на переделывание того, что можно было сразу сделать нормально;

4. Лишние движения: тратить время и энергию на бесполезные перемещения и телодвижения;

5. Транспортировка: проводить движение информации и материалов, которое не добавляет ценности;

6. Излишняя обработка: создавать бесполезные для заказчика свойства продукта;

7. Ожидание: терять время в результате простоя в ожидании предыдущей или последующей операции, материалов или информации;

8. Нереализованный потенциал людей – использование человеческого ресурса неоптимальным образом.

Все они вполне применимы и к деятельности индивидуума. Как именно – более подробно рассмотрим позже.

О третьем «ките» – постепенных, но постоянных улучшениях – поговорим в следующей статье.