Читать книгу Operaciones de almacén de productos químicos y relacionados. QUIE0308 - Pedro Bueno Márquez - Страница 15

Una vez que la empresa vendedora ha recibido y aceptado el pedido, esta se compromete a entregar los artículos solicitados antes de la fecha de entrega acordada.

Acompañando a la mercancía debe ir el albarán o la nota de entrega, que es un documento en el que se acepta y se confirma que la entrega ha sido realizada correctamente.

Nota

En caso contrario, el cliente puede optar por devolver el envío o rectificar los posibles errores en el albarán.

De la misma forma que ocurre con los pedidos, no hay normas concretas para realizar el albarán; aunque debe incluir unos datos fundamentales para que tenga validez:

1 Datos del vendedor.

2 Datos del comprador.

3 Número de albarán (generalmente relacionado con el número de pedido para su identificación).

4 Número del pedido vinculado.

5 Fecha de entrega.

6 Dirección de entrega.

7 Bultos entregados.

8 Remitente del envío.

9 Descripción de los materiales enviados.

Una vez que el albarán es firmado por el cliente, es devuelto al proveedor de la mercancía, excepto una copia que será archivada por la empresa compradora.

La firma validará la emisión de la factura y servirá de prueba si surgieran desacuerdos entre comprador y vendedor en cuanto a las mercancías suministradas o los pagos realizados.

Las copias del albarán firmadas y devueltas son entregadas al departamento de ventas.

Nota

El albarán servirá de patrón para la creación de la factura, ya que en él se reflejan los productos que realmente han sido entregados a los clientes.

Modelo de albarán