Читать книгу Operaciones de almacén de productos químicos y relacionados. QUIE0308 - Pedro Bueno Márquez - Страница 16

La factura es un documento legal emitido por el vendedor que acredita la compraventa de artículos o la prestación de un servicio.

Nota

Su entrega al comprador es obligatoria y el vendedor debe quedarse con una copia que acredite que la operación ha tenido lugar.

Aunque para su realización no existe un formato determinado, sí debe cumplir con los requisitos mínimos exigidos por ley y que inciden en la información que la factura recoge:

1 Datos identificativos y fiscales de la empresa vendedora (incluyendo NIF o CIF).

2 Datos identificativos y fiscales del comprador y número de cliente si dispusiese del mismo (incluyendo NIF o CIF).

3 Número/referencia de la factura (todas las facturas emitidas por una empresa deben ser correlativas), referencia de albarán y pedido asociados.

4 Fecha y lugar de emisión de la factura.

5 Descripción de la compraventa realizada (cantidad, descripción, precio unitario e importe total).

6 Base imponible.

7 Impuesto aplicable y tipo impositivo.

8 Importe total de la factura, que incluirá los gastos adicionales y los descuentos que deriven de la operación. Nota: Para la validez de la factura es fundamental que quede recogida la moneda de valoración utilizada en el documento.

9 Descuento aplicado si se hubiera realizado una compraventa con algún tipo de descuento.

Junto con estos datos es importante conocer y registrar en la factura conceptos como descuentos e impuestos, ya que estos harán que el importe total se modifique.

Modelo de factura

Actividades

6. Reflexionar sobre la utilidad de cada uno de los datos que aparecen en los diferentes documentos involucrados en las operaciones de compraventa.

7. Buscar alguna factura en casa y compararla con la del modelo de la figura anterior. ¿Qué diferencias hay?

Aplicación práctica

Siete días después de realizar el pedido número P-0407, Maderas Ruiz S. L. recibe las mercancías acompañadas del albarán AL-0407-1. ¿qué acciones deberá realizar el encargado de almacén a partir de ese momento?

SOLUCIÓN

Debe comprobar que las mercancías que se entregan coinciden con las que se pidieron y que han llegado en buen estado. Si fuese así, firmará la conformidad y se quedará con una copia del albarán, que pasará al departamento de compras. Mientras que si hay algún problema en el cotejo del pedido, el albarán y la mercancía, o algún material viene defectuoso, habrá que modificar el albarán antes de la firma o proceder a la devolución de las mercancías defectuosas.