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3.2 Projektformat

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Als Projektformat können drei verschiedene Formen in Betracht gezogen werden: traditionelles, agiles oder hybrides Projektmanagement. Bei einem Datenschutzprojekt ist zu empfehlen, ein traditionelles Vorgehensmodell (wie das Wasserfallmodell, V-Modell oder Inkrementelles Modell) anzustreben, da sich in einem Datenschutzprojekt die Ziele größtenteils aus den gesetzlichen Vorgaben ableiten lassen und anhand dieser die Anforderungen und Aufgaben definiert werden, die im Laufe des Projekts priorisiert abgearbeitet werden sollen. Ein Abändern oder Hinzukommen von Aufgaben ist in einem gut geplanten Datenschutzprojekt unüblich. Somit ist ein Datenschutzprojekt nicht für ein agiles Vorgehen geeignet. Dennoch kann das Projekt von der Einbindung von agilen Elementen (beispielsweise einem Kanban-­Board) profitieren. Je größer das Projektteam und je länger und komplexer das Projekt ist, desto eher kann ein solches hybrides Projektmanagement einen Mehrwert bringen.

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Praxistipp:

Das Vorgehensmodell und die Einbindung von agilen Elementen sollte im Vorfeld des Projektes festgelegt werden, da eine Änderung während des Projektes einen erheblichen Mehraufwand verursachen kann.

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