Читать книгу Datenschutz für Unternehmen - Ricarda Kreindl - Страница 61

Die regelmäßige Kontrolle des Fortschritts der einzelnen Aufgabenpakete und die Verteilung der Aufgaben sollte wöchentlich oder – zumindest – zweiwöchentlich erfolgen. Darüber hinaus sollte der Projektmanager auch dem Auftraggeber (der Geschäftsführung) und ggf. einem eingerichteten Lenkungsausschuss regelmäßig Bericht erstatten. Je nach Projektdauer und Kritikalität sollte diese Berichterstattung (zB in Form eines Statusmeetings) alle ein bis drei Monate stattfinden. Folgende Informationen sollten dem Lenkungsausschuss bzw. Auftraggeber bereitgestellt werden:

+Welche Ausgaben wurden bereits getätigt? Werden mehr Ressourcen benötigt als geplant? Wie hoch sind die Kosten dafür? (Ressourcen- und Kostenplanung)

+Wie ist der Projektverlauf? Können die Deadlines eingehalten werden? Müssen Fristen verschoben werden? (Terminplanung)

+Gibt es aktuelle Themen, aufgrund deren eine Eskalation erforderlich ist? Projektentscheidende Probleme oder Entscheidungen sollten hier an die oberste Instanz eskaliert werden. Eskalationen sollten aufgrund der Dringlichkeit auch ad-hoc erfolgen, um den Projektplan nicht zu gefährden.