Читать книгу Procesos económico-administrativos en agencias de viajes. HOTG0208 - Sandra Badillo Cano - Страница 12

En este libro se registran los inventarios y balances que la empresa debe elaborar a lo largo de un ejercicio económico y que permiten conocer, de manera clara, la situación de su patrimonio. En concreto, recoge los siguientes documentos:

1 Balance de situación.

2 Cuenta de pérdidas y ganancias.

3 La memoria realizada al final del ejercicio.

4 Balances de comprobación.

Definición

Inventario

Documento que refleja las mercaderías existentes en una empresa valorándolas a una fecha determinada.

Balance

Documento financiero que refleja los bienes, derechos de cobro y obligaciones de pago que posee una empresa en un momento determinado.

Se ha de tener en cuenta también que el Código de Comercio obliga a la empresa a pasar a este libro, al menos trimestralmente, los balances de comprobación.

A pesar de que el Código de Comercio hace referencia a un solo libro de inventarios y balances, se permite que dicho libro esté formado por uno o varios tomos.

Respecto a la forma de presentación de los libros contables, se debe tener en cuenta que, en los libros de comercio, se prohíbe:

1 Alterar en los asientos la fecha de las operaciones.

2 Dejar espacios que faciliten adiciones.

3 Hacer raspaduras, correcciones en los asientos (en caso de errores y omisiones debe realizarse un nuevo asiento).

4 Borrar, tachar (en parte o todo) los asientos.

5 Arrancar hojas, alterar el orden.

Balance

Inventario

Actividades

3. Investigar y responder: ¿dónde deben legalizarse los libros de contabilidad? ¿Cuál es su plazo de presentación?

4. Existen tres formas de presentación de los libros de contabilidad para su legalización. ¿Cuáles son?

Aplicación práctica

Usted detecta un descuadre en el balance de comprobación que realiza al final del primer trimestre, ¿qué haría para solucionarlo?

SOLUCIÓN

La sistemática a seguir sería:

1 Descartar que el error está en el libro diario: el libro diario es el libro contable con el cual empieza el ciclo de la contabilización del hecho contable, por lo que es recomendable dirigirse primero a este. Se comprueba cada uno de los asientos realizados durante el primer trimestre y si ha realizado algún tipo de error. Si no se detecta error alguno, se procede al segundo paso.

2 Descartar que el error está en el libro mayor: observar si las cantidades de los asientos contables del libro diario han sido llevados de manera adecuada a las diferentes cuentas abiertas. Es decir, que lo que estaba en el debe permanece en el debe y lo que estaba en el haber permanece en el haber de cada una de las cuentas. A veces, el error está en el trasvase de las cantidades anotadas.

Si después de realizar los dos pasos anteriores no se ha encontrado el error, hay que examinar en el propio balance de comprobación si los datos anotados, procedentes del libro mayor, son correctos. Tras seguir todo este proceso, seguro que se encuentra el descuadre que originó todo esto.