Читать книгу Procesos económico-administrativos en agencias de viajes. HOTG0208 - Sandra Badillo Cano - Страница 19

7. El proceso contable básico en las agencias de viaje

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Las agencias de viaje son empresas de servicios que, de manera profesional, asesoran, median y organizan una gran variedad de servicios turísticos (alquiler de material deportivo, venta de entradas para espectáculos, organización y venta de viajes combinados, intermediación con tour operadores, etc.).

La normativa estatal que regulaba las actividades propias de las agencias de viaje era el Real Decreto 271/1988, de 25 de marzo, derogado por el Real Decreto 39/2010, de 15 de enero, que derogaba diversas normas estatales sobre acceso a actividades turísticas y su ejercicio. Es decir, que estuvo vigente desde 1988 hasta el 5 de febrero de 2010.

Esto quiere decir que, ante los requisitos que han de cumplir las agencias de viaje, se ha de atender a lo estipulado en las normativas de cada Comunidad Autónoma. Por ejemplo, en Andalucía, el Decreto 301/2002, de 17 de diciembre de agencias de viaje de Andalucía, en el artículo 1, informa de que:

Se constituirán como agencias de viaje, en la forma prevista en el Decreto 35/2008, de 5 de febrero, por el que se regula la organización y funcionamiento del Registro de Turismo de Andalucía, quienes se dediquen a la organización o comercialización de viajes combinados...

Es decir, según el Decreto 301/2002, se establece como competencia exclusiva de las agencias de viaje la organización y/o comercialización de viajes combinados, aunque pueden ejercer también, ya de forma no exclusiva, otras competencias de información y/o asesoramiento de servicios turísticos.

Respecto al origen de los ingresos de las agencias de viaje, estos proceden de las comisiones procedentes de la negoción con tour operadores o mayoristas, las cuales son variables en función del tipo de producto turístico y su duración, rápeles por volumen de ventas o la venta de los productos turísticos propios, entre otros.

También se debe conocer el proceso contable básico de las agencias de viaje, compuesto por las siguientes partes:

1 Balance de situación inicial: balance que se realiza a principios del ejercicio económico, reflejando el patrimonio de la empresa en ese momento determinado, antes de iniciarse las operaciones de la misma, especificando por separado el conjunto de bienes y derechos de la misma (activo), el conjunto de obligaciones (pasivo) y las aportaciones de los socios (patrimonio neto).

EJEMPLO DE BALANCE DE SITUACIÓN INICIAL DE UNA EMPRESA
ACTIVOPASIVO
Construcciones Mobiliario Clientes Dinero2.000 500 500 700Capital Reservas Deudas2.000 700 1.000
TOTAL ACTIVO3.700TOTAL PASIVO3.700

1 Asiento de apertura: primer asiento que se hace en contabilidad al iniciar la actividad o al inicio del ejercicio económico. El asiento de apertura se formará cargando las cuentas de activo del balance y abonando las de pasivo. Definición: Abonar: registrar una cantidad en el haber de la cuenta (parte derecha). Cargar: registrar una cantidad en el debe de la cuenta (parte izquierda). Respecto al ejemplo anterior, su asiento de apertura sería:

Ejemplo de asiento de apertura de una empresa
01-01-0x
2000ConstruccionesCapital2000
500MobiliarioaReservas700
500ClientesDeudas1000
700Dinero

1 Registro en el libro diario de las operaciones de la empresa durante el ejercicio económico: realización de asientos como el de nóminas, amortizaciones, liquidación de IVA, etc.

2 Cierre del ejercicio y posterior elaboración de las cuentas anuales: operación a través de la cual se detiene momentáneamente, al final del ejercicio económico, el registro de operaciones para así ofrecer una visión del patrimonio, de la situación de la empresa y de sus resultados en un momento determinado.

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