Читать книгу Procesos económico-administrativos en agencias de viajes. HOTG0208 - Sandra Badillo Cano - Страница 19
7. El proceso contable básico en las agencias de viaje
ОглавлениеLas agencias de viaje son empresas de servicios que, de manera profesional, asesoran, median y organizan una gran variedad de servicios turísticos (alquiler de material deportivo, venta de entradas para espectáculos, organización y venta de viajes combinados, intermediación con tour operadores, etc.).
La normativa estatal que regulaba las actividades propias de las agencias de viaje era el Real Decreto 271/1988, de 25 de marzo, derogado por el Real Decreto 39/2010, de 15 de enero, que derogaba diversas normas estatales sobre acceso a actividades turísticas y su ejercicio. Es decir, que estuvo vigente desde 1988 hasta el 5 de febrero de 2010.
Esto quiere decir que, ante los requisitos que han de cumplir las agencias de viaje, se ha de atender a lo estipulado en las normativas de cada Comunidad Autónoma. Por ejemplo, en Andalucía, el Decreto 301/2002, de 17 de diciembre de agencias de viaje de Andalucía, en el artículo 1, informa de que:
Se constituirán como agencias de viaje, en la forma prevista en el Decreto 35/2008, de 5 de febrero, por el que se regula la organización y funcionamiento del Registro de Turismo de Andalucía, quienes se dediquen a la organización o comercialización de viajes combinados...
Es decir, según el Decreto 301/2002, se establece como competencia exclusiva de las agencias de viaje la organización y/o comercialización de viajes combinados, aunque pueden ejercer también, ya de forma no exclusiva, otras competencias de información y/o asesoramiento de servicios turísticos.
Respecto al origen de los ingresos de las agencias de viaje, estos proceden de las comisiones procedentes de la negoción con tour operadores o mayoristas, las cuales son variables en función del tipo de producto turístico y su duración, rápeles por volumen de ventas o la venta de los productos turísticos propios, entre otros.
También se debe conocer el proceso contable básico de las agencias de viaje, compuesto por las siguientes partes:
1 Balance de situación inicial: balance que se realiza a principios del ejercicio económico, reflejando el patrimonio de la empresa en ese momento determinado, antes de iniciarse las operaciones de la misma, especificando por separado el conjunto de bienes y derechos de la misma (activo), el conjunto de obligaciones (pasivo) y las aportaciones de los socios (patrimonio neto).
EJEMPLO DE BALANCE DE SITUACIÓN INICIAL DE UNA EMPRESA | |||
ACTIVO | PASIVO | ||
Construcciones Mobiliario Clientes Dinero | 2.000 500 500 700 | Capital Reservas Deudas | 2.000 700 1.000 |
TOTAL ACTIVO | 3.700 | TOTAL PASIVO | 3.700 |
1 Asiento de apertura: primer asiento que se hace en contabilidad al iniciar la actividad o al inicio del ejercicio económico. El asiento de apertura se formará cargando las cuentas de activo del balance y abonando las de pasivo. Definición: Abonar: registrar una cantidad en el haber de la cuenta (parte derecha). Cargar: registrar una cantidad en el debe de la cuenta (parte izquierda). Respecto al ejemplo anterior, su asiento de apertura sería:
Ejemplo de asiento de apertura de una empresa | ||||
01-01-0x | ||||
2000 | Construcciones | Capital | 2000 | |
500 | Mobiliario | a | Reservas | 700 |
500 | Clientes | Deudas | 1000 | |
700 | Dinero |
1 Registro en el libro diario de las operaciones de la empresa durante el ejercicio económico: realización de asientos como el de nóminas, amortizaciones, liquidación de IVA, etc.
2 Cierre del ejercicio y posterior elaboración de las cuentas anuales: operación a través de la cual se detiene momentáneamente, al final del ejercicio económico, el registro de operaciones para así ofrecer una visión del patrimonio, de la situación de la empresa y de sus resultados en un momento determinado.