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5. Las cuentas

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El patrimonio de una empresa se compone de diversos elementos patrimoniales (mesas, sillas, ordenadores, software informático, préstamo bancario, etc.), los cuales deben ser conocidos y valorados por la misma en todo momento. Si se tiene en cuenta que el valor de cada elemento puede sufrir variaciones a lo largo del tiempo, se hace necesario el control de cada elemento y de sus dichas variaciones a través de la cuenta.


Definición

Cuenta

Instrumento de representación y medida de un elemento patrimonial que capta la situación inicial de este y las variaciones que posteriormente se vayan produciendo en el mismo.

Por lo tanto, a cada elemento se le asigna una cuenta, donde se recoge el valor de ese elemento al principio del ejercicio económico y todas las variaciones que se vayan produciendo, asignándole a cada cuenta un nombre en relación al elemento que representa.

El conjunto global de todas las cuentas ofrece una visión general del patrimonio de la empresa.

La cuenta se divide en dos partes: el Debe (D) en la parte izquierda y el Haber (H) en la parte derecha.

Partes de una cuenta
Nombre de la cuenta
El lado izquierdo de la cuenta T se llama DEBEEl lado derecho de la cuenta T se llama HABER
Cuando el saldo de la cuenta queda del lado izquierdo se le llama DEUDORCuando el saldo de la cuenta queda del lado derecho se le llama ACREEDOR

Se distinguen tres tipos de cuentas:

1 Cuentas de activo: representan elementos patrimoniales que signifiquen bienes o derechos para la empresa, siendo su funcionamiento el siguiente:

Movimientos en las cuentas de activo
DebeActivoHaber
Existencias iniciales AumentosDisminuciones

1 Cuentas de pasivo: representan elementos patrimoniales que signifiquen obligaciones y deudas pendientes de pago para la empresa, siendo su movimiento el siguiente:

Movimientos en las cuentas de pasivo
DebePasivoHaber
DisminucionesDatos iniciales Aumentos

1 Cuentas de patrimonio neto: representan elementos patrimoniales que recogen los fondos que el empresario ha aportado a la empresa o los beneficios generados por la empresa y no distribuidos, siendo su movimiento el siguiente:

Movimientos en las cuentas de neto
DebeNetoHaber
DisminucionesNeto inicial Aumentos

El movimiento de las cuentas en la realización de los asientos responde al sistema de partida doble, que indica que todo hecho económico tiene su origen en otro hecho de igual valor pero de naturaleza contraria, por lo que, en los asientos, la cantidad total deudora es igual a la cantidad total acreedora.


Aplicación práctica

La Sociedad de Responsabilidad Limitada “Sol y Playa de Andalucía” es una agencia de viajes que realiza la siguiente operación: adquiere el 15/01/200X ordenadores e impresoras por importe de 4.000,00 €, que paga a través de banco.

Realice el correspondiente asiento en el libro diario.

SOLUCIÓN

15/01/0X
4.000,00(217) Equipos para procesos de información(572) Banco, c/c4.000,00
a
Procesos económico-administrativos en agencias de viajes. HOTG0208

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