Читать книгу Procesos económico-administrativos en agencias de viajes. HOTG0208 - Sandra Badillo Cano - Страница 18

Respecto a las partes que componen el Plan General de Contabilidad, este se divide en cinco, precedidas por una Introducción en la que se explican sus características y sus principales diferencias con el Plan de 1990. Esas cinco partes son las siguientes:

1 Marco conceptual de la contabilidad.

2 Normas de registro y valoración.

3 Cuentas anuales.

4 Cuadro de cuentas.

5 Definiciones y relaciones contables.

De ellas, son obligatorias las tres primeras y voluntarias la cuarta y la quinta.

A través del siguiente esquema, se observan las diferencias entre la estructura del PGC de 1990 y la del PGC 2008, plasmadas en el cambio del orden de las partes y en la modificación de la importancia de las mismas.

Marco conceptual de la contabilidad

Es una novedad dentro del PGC 2008, estableciéndose como un conjunto de fundamentos, principios y conceptos básicos cuyo objetivo es garantizar el rigor y la coherencia del posterior proceso de elaboración de las normas de registro y valoración, así como en su interpretación.

Normas de registro y valoración

Desarrolla los principios contables y las demás disposiciones contenidas en el Marco conceptual.

Como esta segunda parte indica con su nombre, recoge los criterios de registro y valoración de las distintas transacciones y elementos patrimoniales de la empresa. En concreto, el registro y la valoración de dichos elementos en las cuentas anuales se realizarán atendiendo a los siguientes principios contables:

1 Empresa en funcionamiento: se considera, salvo prueba en contrario, que la gestión de la empresa continuará en un futuro previsible, es decir, los principios y criterios contables no tienen el objetivo de determinar el valor del patrimonio neto de la empresa a efectos de su transmisión global o parcial.

2 Devengo: los hechos económicos se deben registrar cuando ocurran, imputándose al ejercicio económico al que las cuentas anuales se refieran, los gastos e ingresos que afecten al mismo, con independencia de la fecha de su pago o de su cobro.

3 Uniformidad: habiéndose adoptado un criterio, este se deberá mantener en el tiempo de manera uniforme para las transacciones, otros eventos y condiciones que sean similares, siempre que no se alteren los supuestos que motivaron su elección. En el caso de modificarse dicho criterio, esta circunstancia se hará constar en la memoria, indicando tanto de forma cuantitativa como cualitativa la variación que se produzca en las cuentas anuales.

4 Prudencia: se deberá tener en cuenta este criterio ante estimaciones y valoraciones que se realicen en condiciones de incertidumbre, sin perjuicio de que los elementos patrimoniales respondan siempre a la imagen fiel que deben reflejar. Nota: respecto al principio de prudencia, en el artículo 38 c) de la Ley 16/2007, de 4 de julio, de reforma y adaptación de la legislación mercantil en materia contable para su armonización internacional con base en la normativa de la Unión Europea, se establece que tan solo se contabilizarán los beneficios obtenidos hasta la fecha de cierre del ejercicio económico mientras que, respecto a los riesgos, se contabilizarán todos ellos, tanto los que tienen origen en el ejercicio como en otro anterior, tan pronto sean conocidos. Si los riesgos se conocieran en el intervalo temporal que se produce entre la formulación y la aprobación de las cuentas anuales y afectaran de forma muy significativa a la imagen fiel de la contabilidad de la empresa, las cuentas anuales deberán ser reformuladas.

5 No compensación: no se podrán compensar partidas de activo y de pasivo o de gastos e ingresos, valorándose de manera separada los elementos de las cuentas anuales, salvo que una norma expresa disponga lo contrario.

6 Importancia relativa: en determinadas situaciones, se admitirá la no aplicación, de manera estricta, de algunos de los principios y criterios contables cuando la variación, tanto cuantitativa como cualitativa, sea escasamente significativa y no altere la imagen fiel de la empresa. En el caso de haber varias partidas o importes con importancia relativa, estos se podrán agrupar.

Nota

En el PGC 1990, tenía prevalencia el principio de prudencia sobre los demás, mientras que en el actual dicho principio está al mismo nivel que los otros, primando, sobre todo, que, sea cual sea el principio aplicado, no se altere la imagen fiel del patrimonio de la empresa.

Cuentas anuales

En esta parte, se recogen las normas de elaboración de las cuentas anuales y los modelos de los documentos que conforman las mismas, además del contenido de la memoria.

Cuadro de cuentas

Esta parte no tiene carácter obligatorio para las empresas, encontrándose en la misma los grupos, subgrupos y cuentas necesarios, codificados en forma decimal y con un nombre que expresa su contenido.

En definitiva, los grupos que aparecen en el Plan General Contable son los que se relacionan a continuación, teniendo en cuenta que los dos últimos grupos de cuentas son nuevos:

1 Grupo 1: Financiación básica.

2 Grupo 2: Inmovilizado.

3 Grupo 3: Existencias.

4 Grupo 4: Acreedores y deudores por operaciones comerciales.

5 Grupo 5: Cuentas financieras.

6 Grupo 6: Compras y gastos.

7 Grupo 7: Ventas e ingresos.

8 Grupo 8: Gastos imputados al patrimonio neto.

9 Grupo 9: Ingresos imputados al patrimonio neto.

Los dos últimos grupos (8 y 9) reflejarán los gastos e ingresos que se integran dentro del patrimonio neto, para lo cual su saldo al cierre del ejercicio económico se regularizará contra las cuentas del subgrupo 13 (que forma parte del patrimonio neto de la empresa). Además, se debe tener en cuenta que los grupos 8 y 9 solo aparecerán dentro del Plan General Contable, ya que no existen en el Plan General Contable para Pymes.

Para la mejor identificación, se debe tener presente que cada cuenta se identifica con un código numérico y tanto su título como su código son siempre fijos. Lo cual permite que, aunque empresas de diferente naturaleza adopten el PGC, su terminología contable coincida y posibilite posteriores análisis inter-empresariales.

En concreto, los grupos se codifican con un dígito o cifra, desglosándose cada uno de ellos en subgrupos de dos dígitos, y las cuentas principales con tres dígitos. Sin embargo, estos tres últimos dígitos también se pueden subdividir en cuentas de cuatro dígitos.

Ejemplo

1 Grupo (1 cifra): 2. Activo no corriente.

2 Subgrupo (2 cifras): 21. Inmovilizaciones materiales.

3 Cuenta (3 cifras): 216. Mobiliario.

4 Subcuenta (4 cifras): 2161. Mobiliario de jardín.

Definiciones y relaciones contables

Esta quinta parte no tiene carácter obligatorio, pero es de gran utilidad, ya que incluye las definiciones de las distintas partidas que se incorporan en el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias, el estado de cambio en el patrimonio neto y cada una de las cuentas que se recogen en dichas partidas.

Importante

El PGC aglutina las cuentas en 9 grupos: los 5 primeros son cuentas patrimoniales y los 4 últimos son cuentas de gestión.

Actividades

7. Acudir al cuadro de cuentas, elegir una subcuenta y desglosarla en grupo, subgrupo, cuenta y subcuenta, como en el ejemplo.

8. Averiguar las siguientes cuestiones en la página web www.plangeneralcontable.com, en su apartado “Obligaciones contables”:

1 Si se es un trabajador autónomo o profesional por cuenta propia, ¿se estaría obligado a llevar la contabilidad como se ha especificado hasta ahora?

2 ¿Qué tipo de sociedades están obligadas (anónimas, limitadas, etc.)?

Aplicación práctica

Su empresa contrata un seguro y paga por anticipado la prima correspondiente a los dos próximos años, según el principio de devengo, ¿cómo se debe contabilizar?

SOLUCIÓN

Únicamente se llevará a la cuenta de resultados la parte de la prima que corresponde al presente ejercicio (o sea, la mitad de la prima) a pesar de que el pago total se haya efectuado este año.