Читать книгу Автоматизація рекрутингу. Практичний посібник з вибору, впровадження та застосування ATS-систем - Вікторія Сиротенко - Страница 9

Для формування списку вимог до ATS-системи, дайте собі відповідь на питання:

1. Вам підійде коробочне або хмарне рішення?

2. Ви хочете готове рішення або є можливість розробити ПЗ (програмне забезпечення) під себе?

3. Чи потрібен російськомовний сервіс, або підійде англомовний, або потрібен мульти?

4. Разова оплата за версію ПЗ або абонемент на доступ з певним набором функцій?

5. Доступ до ПЗ у вас повинен бути з будь-якої точки світу, або досить стаціонарного в офісі?

6. Обслуговування системи ви будете виконувати силами внутрішніх фахівців або за допомогою сторонніх. Чи пропонує розробник/провайдер ПЗ технічну підтримку та супровід впровадження?

7. Який набір функцій вам необхідний:

– необмежена база вакансій;

– необмежена база кандидатів;

– масовий імпорт і експорт резюме;

– з якими job-сайтами вам необхідна інтеграція: Work.ua, Rabota.ua, HeadHunter и SuperJob…?

– інтеграція з поштою і автозавантаження резюме в базу;

– інтеграція з LinkedIn;

– можливість постити вакансії в соц. мережах;

– можливість налаштовувати етапи рекрутингу;

– наявність звітів і блоку аналітики;

– налаштовні шаблони листів;

– наявність дашборду;

– розподіл вакансій між рекрутерами;

– планування і облік термінів закриття вакансії;

– планування подій по вакансіях;

– сорсинг кандидатів по заздалегідь визначеним критеріям;

– реєстрація відповідей кандидатів;

– об'єднання даних про кандидата (які раніше вважалися різ- ними);

– отримання нагадувань про майбутні події (інтерв'ю, дзвінки, зустрічі);

– доступ клієнтів;

– розумний пошук на LinkedIn;

– синхронізація з Google-календарем;

– поділ вакансій по складності і пріоритетності;

– пропозиції кандидатам (Job Offer);

– інтеграція з корпоративним сайтом;

– можливість оцінки кандидатів;

– можливість обліку і контролю KPI рекрутера;

– масові поштові розсилки за вибіркою кандидатів;

Chrome плагін;

– можливість додавати кандидатів з GitHub, StackOverflow та ін.;

– можливість обмеженого доступу для співробітників наймаючих підрозділів (введення результатів співбесіди, спільне прийняття рішень щодо кандидатів, ін.);

– можливість завантажувати в систему інші файли по кандидату, крім резюме (сертифікати, рекомендаційні листи, ін.);

– можливість залишати коментарі та нотатки по кандидату, вести рейтинг;

– можливість інтегрувати сервіс зі сторонніми рішеннями (чат-боти, корпоративний портал, ін.)

8. Які функції вам можуть знадобитися в перспективі?

9. Оцініть дизайн системи і комфорт для користувача.

10. Яка ціна рішення на необхідну кількість користувачів в рік? Адже питання вартості дуже часто стає каменем спотикання в прийнятті рішення про автоматизацію.

11. Складіть порівняльну таблицю з цих питань і кожне рішення оцінить, перш, ніж зробити вибір. Це важливо.

Це, звичайно, далеко не повний перелік вимог до функціонала ATS-системи, тому що вимоги кажної компанії індивідуальні. Однак, цей алгоритм допоможе вам сформувати основні вимоги, які ви можете розширити на свій розсуд.