Читать книгу Как привлечь и удержать лучших. Управление бизнесом на рынке вакансий. Книга 11 - Владимир Токарев - Страница 24

Любозн. гендир – Я не очень понял, чем отличается описание оргструктуры предприятия от описания функциональных областей?

Автор – В оргструктуре может отсутствовать какое-либо важное подразделение, например, отдел маркетинга. В то же время функция маркетинга осуществляется практически на всех предприятиях.

Другое дело, как эта функция выполняется, и кто отвечает за исполнение этой функции. Например, у одного нашего клиента (небольшой завод) главный инженер отвечал не только за НИОКР, но и за маркетинг.

Таким образом, имеется существенное отличие между пояснительной запиской к оргструктуре и описанием функциональных областей. В первом случае выявляются формальные подразделения, отвечающие за те или иные задачи (их наличие или отсутствие), а во втором случае описывается, каким образом на предприятии реализуются все важнейшие функции, обеспечивающие производство и реализацию товаров или услуг предприятия.

Любозн. гендир — А что следует понимать под термином «функциональная область». И если это тоже, что и подразделение фирмы, занимающееся конкретным видом деятельности (производством, маркетингом), то что такое в этом случае «транзакции»?

Автор – Повторюсь – одной из главных задач алгоритма – обеспечить критерий полноты анализа фирмы.

Рекомендации будут рискованными, если не провести анализ всех основных направлений деятельности фирмы. Такую полноту как раз и обеспечивает выведения отдельным списком функциональных областей – специальных сфер деятельности фирмы, среди которых традиционно выделяют производство, маркетинг, научно-исследовательские и опытно-конструкторские разработки (НИОКР), финансы, кадры (или персонал), менеджмент, трансакции. Функциональные области не обязательно совпадают с соответствующими подразделениями фирмы (финансы с бухгалтерией и т.п.). Так, нет специального подразделения, которое занимается менеджментом, описание же этого раздела имеет для российских предприятий первостепенное значение.

Что касается трансакций (встречается перевод – транзакций), то это важная сфера деятельности фирмы в области установления внутрифирменных контактов, а также внешних контактов с партнерами, поставщиками и т. д. В данном случае, мы рекомендуем акцентировать внимание на внешних контактах, поскольку внутренние трансакции в фирме (контакты, сопровождающиеся обменом информацией между работниками и группами работников фирмы) лучше описать в разделе «Менеджмент».

Любозн. гендир – Не очень понятно, где применяются результаты анализа оргструктуры и описание функциональных областей?

Автор – Результаты анализа и в том и другом случае используются для того, чтобы вывести сильные и слабые стороны фирмы (в свою очередь сильные и слабые стороны в дальнейшем будут использованы для выведения стратегий фирмы). Но это задача следующих этапов (их описание в следующих выпусках Практикума).

Любозн. гендир – А если в нашей компании (или точнее – группе взаимосвязанных компаний) не одно, а несколько важных бизнес-направлений. Можно ли стратегию для всех выводить одновременно?

Автор – Своевременный вопрос.

Бывает еще сложней – фактически компания одна (и одна оргструктура), но юридически, в целях оптимизации налогообложения, это разные юрлица.

Мы рекомендуем применить следующий алгоритм – выполнять одновременно работу и для группы компаний (если они работают как единое целое), и для каждого бизнес-направления (БН). Либо – если выбрано только одно или несколько бизнес-направлений – только для них. При этом полезно, если есть возможности, проводить регулярно (примерно 1 раз в месяц) общие собрания, где одна группа стратегических директоров одного БН будет сообщать свои разработки и решения, а другая – выступать оппонентами таких решений. Для одной группы московских компаний мы смогли за 1 год успешно выполнить в таком режиме разработку стратегии сразу для 5—6 юрлиц одновременно (экономя, т.о., денежки клиента) – как для всего «холдинга» (вывести «корпоративную» стратегию группы компаний), так и одновременно для всех 5—6 юрлиц группы компаний.

Ваши вопросы

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.