Читать книгу Własna firma krok po kroku - Grzegorz Krzemień - Страница 21

W biznesie można być milionerem, a jednocześnie aktualnie nie mieć pieniędzy. Zatory w płatnościach to coś, z czym w tej fazie rozwoju firmy musisz się nauczyć żyć. Jeżeli i ciebie dotknie ta choroba, staraj się nie chować głowy w piasek i być fair wobec ludzi – kooperantów i pracowników – i mówić o tym, że nie masz pieniędzy, ale będziesz miał je wtedy i wtedy. Większość to rozumie i choć z niecierpliwością, to zaczeka na swoje pieniądze.

Z mojej obserwacji wynika, że im większe firmy, z którymi pracujesz, tym problemy z płatnościami są mniejsze, ale terminy płatności, na które musisz przystać, są dłuższe. Obecnie, zgodnie z prawem, maksymalny termin płatności to 60 dni. Czyli po skończeniu pracy, czekasz te dwa miesiące na pieniądze. A zdarzyły się przypadki, kiedy firmy w ramach negocjacji próbowały wydłużyć ten termin; maksymalna propozycja, z którą się spotkałem, to 180 dni!

Co robić, żeby było lepiej z tym cash flow na +? Staraj się dzielić pracę na mniejsze etapy, by po każdym z nich wystawiać fakturę za zrealizowane właśnie zadanie. A optymalnie – staraj się rozliczać co miesiąc za przepracowane godziny lub negocjuj opłatę miesięczną za to, czego się podjąłeś. W dłuższej perspektywie daje ci to lepszą kontrolę nad przepływami pieniężnymi oraz większą przewidywalność w finansach firmy. Gdy minie termin płatności, a nie masz pieniędzy na koncie, nie bój się zadzwonić i upominać o nie19.

Na początku do ogarnięcia finansów wystarczy prosty arkusz kalkulacyjny, w którym będziesz zestawiać koszty i przychody oraz wpisywać przyszłe potencjalne przychody. Do dziś pamiętam to odpytywanie się nawzajem w firmowym gronie, kto, kiedy i na jaką kwotę wystawi fakturę oraz jakich spodziewa się kosztów.

Dużo stresu kosztowało nas pilnowanie, aby faktury kosztowe i przychodowe wystawić w tym samym okresie rozliczeniowym. Znam przypadki, gdy jednego miesiąca firmy chwaliły się olbrzymimi zyskami, by potem przymierać głodem, kiedy to przyszła faktura kosztowa. Początki firm obfitują w takie finansowe amatorstwo.

W naszej branży – reklamy online, która wówczas raczkowała – mieliśmy finansowy spokój ducha, jeżeli widzieliśmy, że cash flow jest na plus na trzy miesiące do przodu. W razie potknięcia, wiedzieliśmy, że w ciągu tych miesięcy będziemy mieli czas na reakcję. W innych branżach może być inaczej, ale równoważenie kosztów i przychodów w dłuższym horyzoncie czasowym to kluczowa dla istnienia firmy umiejętność.