Читать книгу Комментарий последних изменений к трудовому кодексу Российской Федерации - Ирина Витальевна Журавлева - Страница 45

В трудовом договоре указываются:

фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя – физического лица), заключивших трудовой договор;

сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя – физического лица;

идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);

сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;

место и дата заключения трудового договора.

место работы (с указанием структурного подразделения), а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, – место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;

наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации или конкретная трудовая функция. трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот, либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации;

дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, – также срок его действия и обстоятельства (причины), послуживгиие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом;

права и обязанности работника;

права и обязанности работодателя;

условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);

режим труда рабочего времени и времени отдыха (если он в отношении для данного работника он отличается от общих правил, установленных в организации действующих у данного работодателя);

характеристики условий труда, компенсации и льготы работникам за работу в тяжелых, вредных и (или) опасных компенсация за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;

условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);

виды и условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами;

другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) условия из числа предусмотренных частями первой и второй настоящей статьи, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения. Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.

По соглашению сторон в трудовой договор могут также включаться права и обязанности работника и работодателя, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, а также права и обязанности работника и работодателя, вытекающие из условий коллективного договора, соглашений. Невключение в трудовой договор каких-либо из указанных прав и (или) обязанностей работника и работодателя не может рассматриваться как отказ от реализации этих прав или исполнения этих обязанностей.

Условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон и в письменной форме.

В случае заключения срочного трудового договора в нем указываются срок его действия и обстоятельство (причина), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

В статью внесены существенные изменения, которые носят принципиальный характер. Изменения имеют важное практическое значение не только для кадровиков-практиков, но и для работодателей в целом, а также для всех работников.

Часть 1 дополнена абз. 3, 4, 5 и 6. В соответствии с этими новыми нормами трудового законодательства в структуру трудового договора вводятся новые обязательные элементы.

Согласно абз. 3 в трудовом договоре теперь необходимо указывать данные о работниках и работодателях – физических лицах: для граждан Российской Федерации – данные общегражданского паспорта или временного удостоверения личности гражданина Российской Федерации, выдаваемого на период оформления паспорта (паспортные данные будут внесены в трудовой договор позднее, по получении паспорта); для иностранных граждан – их загранпаспорта.

Согласно абз. 4 в тех случаях, когда работодателем является юридическое лицо, в трудовом договоре должен указываться его ИНН.

Эти данные могут быть приведены в преамбуле (вводной части) трудового договора или в конце трудового договора (как «реквизиты сторон»).

Помимо указанных обязательных данных в трудовой договор могут быть внесены дополнительно по усмотрению сторон трудового договора: адрес (адреса) работника, его телефоны, ИНН, номер свидетельства Пенсионного фонда РФ и др.; а также не только ИНН, но и код причины постановки на учет в налоговом органе (КПП), основной государственный регистрационный номер (ОГРН), юридический адрес и другие данные работодателя – юридического лица.

Согласно абз. 5 в трудовом договоре теперь обязательно указываются сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор («… в лице…»), которые, впрочем, имеются в любом трудовом договоре. Таким образом, новой нормой сложившаяся практика закреплена на законодательном уровне. Однако помимо этого теперь необходимо вводить в трудовой договор информацию, которая ранее имелась далеко не в каждом трудовом договоре, а именно: основание, в силу которого представитель работодателя наделен полномочиями на подписание трудового договора («… действующего на основании…»). Таким образом, прежде преамбула могла выглядеть так:

Теперь же преамбула трудового договора должна иметь следующий вид:

либо (в том случае, когда ИНН или паспортные данные работодателя указываются в преамбуле, а не в заключительной части трудового договора):

Нужно отметить, что указанные сведения многие работодатели уже давно ввели в свои локальные формы трудовых договоров с работниками. Этим работодателям ничего не нужно предпринимать в связи с рассматриваемыми поправками в ТК. Все остальные работодатели должны дополнить трудовые договоры недостающими сведениями, вписав их в договоры, причем в оба экземпляра: в свои и в экземпляры работников.

Согласно абз. 6 в трудовом договоре теперь необходимо указывать дату его заключения (в подавляющем большинстве договоров указывалась и ранее). Датой трудового договора является дата его полного оформления, т. в. дата подписания второй из сторон. Согласно ГОСТ 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» при оформлении даты следует помнить, что дата документа оформляется в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год – четырьмя арабскими цифрами. Например: 23.08.2004 или 01.02.2004. Обозначения «год», «года», «г.» не проставляются.

Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, Например, 10 февраля 2004 г., а также оформление даты в следующей последовательности: 2004.01.23 (что в России практически не применяется).

В обязательном порядке указывает теперь и место заключения трудового договора (наименование населенного пункта). При этом перед названием городов Москва и Санкт-Петербург букву «г.» не пишут, как и перед названиями городов, в которых корень образован от слова «город» («град»), например, Новгород, Волгоград. В остальных случаях соответствующее сокращенное обозначение вида населенного пункта проставляется в обязательном порядке.

Таким образом заголовочная часть трудового договора вместо прежнего вида:

теперь должна иметь следующий вид:

В новой редакции ч. 2 ст. 57 изменено название условий, которые необходимо включить в трудовой договор. Понятие «существенные условия» пришло из гражданского законодательства, и по действующим в этой отрасли законодательства правилам, отсутствие в договоре хотя бы одного из существенных условий влечет признание договора незаключенным. В трудовых отношениях такие последствия недопустимы. Кроме того, с трудовыми договорами в большинстве случаев работают кадровики без юридического образования, которым специальная терминология ничего не говорит. Поэтому законодатель принял решение изменить терминологию, во-первых, упростив ее и сделав понятной далее для неспециалиста (в том числе и для работников), и, во-вторых, подчеркнув различия между трудовыми и гражданско-правовыми отношениями. Условия, которые необходимо по требованию ст. 57 ТК включать в трудовой договор, называются теперь «обязательными». Перечень обязательных условий в новой редакции статьи отличается от перечня существенных условий в прежней редакции. Все недостающие обязательные условия должны быть введены в трудовые договоры к 6 октября 2006 г. путем заключения дополнительных соглашений с работниками.

Согласно редакции абз. 2 ч. 2 при приеме работника на работу в обособленное структурное подразделение – филиал, представительство или иное – теперь надлежит указывать наименование этого подразделения (например: «филиал № 1»), а если обособленное структурное подразделение расположено в другой местности, то должно быть указано и его местонахождение (например: «Северный филиал, г. Воркута»).

В абз. 3 ч. 2 формулировка о включаемой в трудовой договор трудовой функции изменена в соответствии со ст. 15 ТК. Здесь же добавлено слово «компенсаций», что придало формулировке большую точность.

В абз. 4 ч. 2 перенесена, в отредактированном виде, формулировка, которая ранее была в ч. 5 ст. 57 ТК. По смыслу прежней ч. 5 ст. 57 требование о включении в трудовой договор указания на основание (причину) заключения срочного трудового договора, выраженное в ней, носило директивный (обязательный для исполнения) характер. Поэтому перенос формулировки в ч. 2, посвященную обязательным условиям трудового договора, совершенно логичен.

Усовершенствована формулировка абз. 8 ч. 2, посвященного режиму работы и отдыха. Подчеркнуто, что не только работодатели – юридические лица, но индивидуальные предприниматели должны принимать во внимание норму этого абзаца.

Норма абз. 9 ч. 2, как и прежде, является ситуативно-обязательной: распространяется лишь на тех работников, которые принимаются на тяжелую работу и на работу с вредными и (или) опасными условиями труда.

Часть 2 дополнена абз. 10, согласно которому еще одним обязательным для включения в трудовой договор условием стали условия также ситуативно-обязательного характера («в необходимых случаях») – о характере работы. Причем перечень возможных случаев, приведенный в скобках, не является исчерпывающим; он может быть расширен, что подчеркивается словом «другой» (характер работы).

Усовершенствована формулировка абз. 11 (прежде – абз. 10). Из-за несовершенства прежней формулировки многие работодатели для перестраховки включали в трудовой договор объемные выдержки из нормативных правовых актов, регламентирующих различные аспекты социального страхования, переписывали из них ставки отчислений по единому социальному налогу (причем по отдельности – в каждый из фондов), налогу на доходы физических лиц и т. п. Другие работодатели, считая, что нормативный правовой акт будет действовать и применяться и без того, чтобы закреплять это в трудовом договоре (документе с более низкой юридической силой), и не включали это условие в трудовой договор вообще, что формально являлось нарушением закона.

Благодаря новой формулировке рассматриваемого абзаца все недоразумения снимаются. Теперь в трудовом договоре следует только указать, что «работодатель осуществляет в отношении работника обязательное социальное страхование в соответствии с законодательством Российской Федерации».

Согласно абз. 12 ч. 2 перечень условий, приведенный в ч. 2, не является исчерпывающим и может быть дополнен работодателем – как на основании ТК, так и на основании иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

С помощью новой ч. 3 законодатель окончательно отграничил обязательные условия трудового договора от существенных условий гражданско-правового договора. Подчеркивается, что исправить любые недостатки трудового договора можно (и нужно) путем заключения с работником дополнительного соглашения.

Часть 4 заменила бывшую ч. 3 статьи. Здесь указывается, какие условия трудового договора признаны дополнительными, т. в. имеют факультативный (необязательный для включения в трудовой договор) характер. При этом формулировки этой части уточнены и существенно дополнены.

Согласно абз. 2 ч. 4 наименование структурного подразделения теперь не обязательно включать в трудовой договор. Это новое положение весьма удобно для работодателей, так как позволяет перемещать работников внутри организации с одного рабочего места на другое без их согласия. Однако нельзя забывать, что такое перемещение возможно только при условии, что трудовая функция и прочие условия трудового договора с работником останутся неизменными.

Содержание абз. 3, 4 и 5 дословно повторяет прежние формулировки ч. 3 ст. 57 ТК. К сожалению, законодатель так и не устранил недостаток, имеющийся в формулировке, которая теперь содержится в абз. 5. В такой редакции абз. 5 фактически лишает работника права на увольнение с работы до окончания срока отработки, что противоречит конституционному праву гражданина Российской Федерации на свободный выбор места работы. Поскольку правовой статус Конституции выше, чем правовой статус ТК, эта норма может применяться только при условии, что в трудовой договор будет включена альтернативная обязанность работника о возмещении, в случае досрочного увольнения по собственному желанию без уважительных причин либо за виновные действия, затрат работодателя пропорционально неотработанному времени. Положение абз. 5 ч. 4 ст. 57 получило свое развитие в ст. 249 новой редакции ТК, однако было бы желательно, чтобы описание одной конкретной ситуации не было бы «разнесено» по двум разным статьям, так как это усложняет восприятие для практиков, имеющих небольшой опыт работы и, следовательно, увеличивает риск непреднамеренного нарушения работодателями прав работников.

Часть 4 дополнена абз. 6, посвященным дополнительному страхованию работников, а абзац 7 – улучшению социально-бытовых условий работников и членов их семей. Это вызвано широко распространившейся практикой включения работодателями подобных льгот и гарантий в социальный пакет, предоставляемый работникам.

Согласно абз. 8 такое условие, как права и обязанности работника и работодателя, исключенное из перечня обязательных условий трудового договора, переведено в ранг факультативного условия. Такое изменение можно признать абсолютно правильным, так как основные права и обязанности работника перечислены в ст. 21 ТК, а основные права и обязанности работодателя – в ст. 22 ТК. Поэтому в тех случаях, когда сторонами трудового договора не предусматривались никакие специфические моменты, либо вся специфика прописывалась в каком-нибудь локальном акте (например, должностной инструкции), указанные условия включались в трудовой договор формально, «для галочки», «чтобы были», «для инспектора» и т. п., ибо перенос неких формулировок из ТК в трудовой договор, что называется, ничего не убавлял и не добавлял – нормы ТК действуют и без того, чтобы подтверждать их трудовым договором. Теперь же в трудовом договоре, при необходимости, можно указывать только те права и обязанности сторон, которые стороны сочли необходимым закрепить трудовым договором применительно к условиям работы данного работника (разумеется, с соблюдением требования ТК о том, что эти условия не могут снижать уровень прав и гарантий работника по сравнению с действующим законодательством, локальными актами, коллективным договором, соглашением).

Статья дополнена ч. 5, согласно которой, несмотря на соображения, высказанные ранее, стороны тем не менее вправе перенести в трудовой договор любое условие, уже содержащееся в законодательстве, локальных нормативных актах, а также в коллективном договоре, соглашении. На практике некоторые работодатели делают это либо с целью проинформировать работника о его правах и (или) обязанностях, либо по просьбе работника, желающего более надежно (как он считает) закрепить свои права. При этом в ч. 5 содержится пояснение, что попытка работодателя избежать исполнения своих обязанностей или реализации прав работника, не включив эти условия в трудовой договор, обречена на провал.

Прежние ч. 4 и 5 статьи исключены, как дублирующие новые – соответственно – ч. 2 и 3.

Многие работодатели с учетом новых требований к содержанию трудового договора разработают для себя к 6 октября 2006 г. новую форму трудового договора. При этом структура трудового договора в конкретной организации может претерпеть существенные изменения. Вследствие таких изменений возникает необходимость заключить с работниками дополнительные соглашения о внесении изменений и дополнений в ранее заключенные трудовые договоры. Для таких соглашений удобнее всего воспользоваться новой формой трудового договора, изменив наименование вида документа («ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ к трудовому договору от 00.00.0000 № 00») и указав в преамбуле, что «Работник и работодатель пришли к соглашению о том, что с такого-то числа трудовой договор следует читать в новой редакции».