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[40] Erkenne die Kraft eines wirkungsvollen (Finanz-)Plans

Der missverstandene (Finanz-)Plan

Wenn es um die Erstellung eines Finanzplans geht, winken viele Unternehmer dankend ab.

• „Die Zeit investiere ich lieber in meine Kunden, da habe ich viel mehr von.“

• „Mein Geschäft unterliegt so starken Schwankungen, da kann ich eh keinen ordentlichen Plan erstellen.“

• „Ich brauche keinen Kredit, also brauche ich auch keinen Finanzplan.“

Das ist eine kleine Auswahl von Argumenten, die gerne angeführt werden, wenn nach einem Finanzplan gefragt wird. Grundlage für diese Ausreden ist nach meiner Erfahrung ein völlig falsches Verständnis von einem Finanzplan. In der Folge begreift man den Finanzplan weniger als Basis einer soliden Unternehmensplanung und geht völlig falsch an dieses wundervolle Instrument heran – und verpasst so eine Riesenchance.

Solltest du bislang diese oder ähnliche Gründe vorgebracht und auf eine Planung verzichtet haben, so bitte ich dich, diese Ausreden zu vergessen. Vertrau mir: Wenn du dein Unternehmen ohne Planung in die Zukunft führst, so könntest du genauso gut Roulette spielen. Das, was vielleicht in der Vergangenheit möglich war, wird in Zukunft nicht mehr funktionieren. Digitalisierung und Globalisierung machen auch vor deiner Branche nicht halt.

[41] Die Wahrheit über Finanzpläne

Ein Finanzplan ist vor allem ein zentraler Bestandteil deines Gesamtplans und er ergänzt bzw. untermauert all deine Ideen zur Produkt-, Marketing-, Vertriebs- und Mitarbeiterentwicklung in den nächsten drei Jahren.

Während du in diesen Planungen themenbezogen und eher inhaltlich vorgehst, soll der Finanzplan dich dabei unterstützen sicherzustellen, dass all deine Ideen zusammengenommen auch wirtschaftlich sinnvoll sind. Hier siehst du, ob deine Ideen so gut zusammenpassen, dass die finanzielle Stabilität deines Unternehmens erreicht bzw. erhalten werden kann.

Die Planung deiner Finanzen ist der erste von vier Schritten des Kreislaufs der Zahlen, den ich dir bereits im ersten Kapitel vorgestellt habe. Der erste Schritt entscheidet auf jeder Reise über die Richtung und so ist es auch in diesem Fall. Über einen wasserdichten Finanzplan sollst du in die Lage versetzt werden, dein Unternehmen (neu) auszurichten. Ein solcher Plan soll ein erster Schritt auf dem Weg zu deinem Ziel sein.

Stell dir einen Leuchtturm vor, der weit von dir am Horizont steht. Diesen Leuchtturm kannst du auf unzählig vielen Wegen erreichen. Manche Wege verlaufen relativ gerade. Andere kreuzen sich mehrfach und verlaufen eher wie „Schlangenlinien“. Wie schnell und ob wir den Leuchtturm überhaupt jemals erreichen, hängt vor allem davon ab, ob wir unserem Weg treu bleiben bzw. wie oft wir den Weg wechseln.

»Eine Planung ist deine Chance, aus losen Ideen konkrete und erreichbare Ziele werden zu lassen.«

[42] Und das ist im Geschäftsleben ganz genauso. Egal, welches unternehmerische Ziel du verfolgst, ob du nun Branchenführer werden willst, dein erfolgreiches Unternehmen gewinnbringend verkaufen möchtest oder deine persönliche Freiheit maximieren willst, es gibt viele Möglichkeiten dein jeweiliges zu erreichen. Mit einem Finanzplan bist du in der Lage, deinen Weg so festzulegen, dass dir unterwegs nicht das Geld ausgeht. Und wenn du es gut anstellst, dann erkennst du auch, welcher DEIN WEG zum Leuchtturm ist.

Viele Unternehmen haben ein akutes Zeitproblem und planen deshalb gar nicht oder nur halbherzig. Planungen, die nach dem Motto „Vorjahres-Umsatz plus 3 Prozent und Kosten wie im letzten Jahr“ erstellt werden, sind bestenfalls zaghaft. Hier fehlen sowohl die Ideen, wo es mit dem Unternehmen hingehen soll, als auch die konkreten Maßnahmen, wie das gewünschte Ziel erreicht werden kann. Solchen Unternehmen kann auch kein Finanzplan weiterhelfen.

Daher möchte ich dir ans Herz legen, dir für deine Planung genügend Zeit zu reservieren. Wenn du deine Planung ernsthaft angehst und dir ausreichend Zeit dafür nimmst, wirst du ein Ergebnis erhalten, an dem du die tatsächliche Entwicklung deines Unternehmens mit Neugierde und Interesse messen kannst. Deine Planzahlen werden zu einer Messlatte für dich und die unternehmerische Entwicklung.

Über den Finanzplan eine Referenz zu erhalten, gegen die du die späteren IST-Zahlen stellen kannst, das ist das eigentliche Ziel. Mit seiner Hilfe kannst du monatlich feststellen, ob sich dein Unternehmen auf allen (!) Ebenen tatsächlich in die gewünschte Richtung entwickelt oder ob zum Beispiel einzelne Kostenpositionen eine überraschende und vielleicht unangenehme Veränderung aufweisen.

Dann hast du die Gelegenheit:

1. eventuell Maßnahmen einzuleiten, um eine Trendwende herbeizuführen, oder

2. etwas Neues über die Finanzstruktur in deinem Unternehmen zu lernen.

[43] Beides ist sehr wertvoll für eine nachhaltige Unternehmensentwicklung. Diese ist aber nur möglich, wenn du deine IST-Zahlen belastbaren PLAN-Zahlen gegenüberstellst (vgl. Kapital ANALYSE).

Es geht bei einem Finanzplan übrigens nicht darum, die Zukunft EXAKT vorherzusagen. Es ist nicht mal das primäre Ziel eines Finanzplans, am Ende des Jahres mit den Ist-Zahlen möglichst nah an die Plan-Zahlen heranzukommen. Vielleicht wäre dies ein wundervolles Ergebnis, aber in erster Linie geht es um etwas anderes:

Ein wasserdichter Finanzplan soll vor allem deine Unternehmensziele in Zahlen ausdrücken.

Dein Finanzplan soll dir dabei helfen, deine vielleicht eher losen Ideen und Pläne zu konkret messbaren Zielen weiterzuentwickeln. Denn so werden deine Ideen messbar, und nur was wir messen können, wird auch wirklich umgesetzt. Aber dazu kommen wir im Verlaufe des Buchs noch.

Halten wir also fest: Ein (Finanz-)Plan ist das vermutlich wichtigste strategische Instrument des Unternehmers – wenn er denn richtig aufgestellt wird und die Erkenntnisse umgesetzt werden.

Auf den folgenden Seiten werde ich dir meinen mein System vorstellen, wie ich schon hunderte Finanzpläne entwickelt habe, die sowohl für die Unternehmenssteuerung aber genauso im Umgang mit Banken und Investoren genutzt wurden. Genau an dieser Stelle unterscheidet sich mein Ansatz von den meisten anderen. Die mit mir entwickelten Finanzpläne können im Unternehmensalltag sinnvoll eingesetzt und gleichzeitig im Bedarfsfall an Banken und/oder Investoren weitergegeben werden. So kannst du es dir im Unternehmensalltag leichter machen und zugleich im Bedarfsfall die Zeit für die Erstellung eines Finanzplans sparen, wie Banken und Investoren ihn erwarten.

Es hat schon seinen Grund, warum Kapitalgeber einer bestimmten Form und Struktur in den Finanzdaten vertrauen. Deshalb nehme ich diese auf und lade dich ein, dich auch darauf einzulassen. Lass uns jetzt [44] gemeinsam einen professionellen Finanzplan erstellen, der sowohl für dich als Unternehmer, als auch später bei Bedarf für deine Bank oder einen möglichen Investor verwendbar ist.

Vielleicht denkst du nun: „Aber ich benötige keinen Kredit und einen Investor suche ich auch nicht!“ Das mag aktuell sein. Aber dein Unternehmerleben soll ja noch lang sein und in dieser Zeit kann viel passieren. Oft sind es besondere Gelegenheiten, die sich plötzlich bieten und vielleicht denkst du dann doch mal über einen Bankkredit oder einen Investor nach. Gerade als Unternehmer wollen wir nichts für die Zukunft ausschließen, aber auf alles vorbereitet sein, so gut das eben möglich ist.

Also, lass uns das Beste aus zwei Welten kombinieren.

1. Wir bauen einen professionellen Finanzplan, der den Ansprüchen von Bankern und Investoren genügt.

2. Wir machen uns das Leben so leicht wie möglich und fokussieren uns nur auf das, was wirklich nötig ist.

Ja, es kostet etwas Zeit. Ja, es ist vielleicht auch mal etwas komplexer. Aber ich habe es schon hunderte Mal erlebt und weiß daher: Du schaffst das.

So genug der Vorrede. Lass uns loslegen.