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3.2. Convenio de cargo y abono de las cuentas
ОглавлениеComo se ha estudiado, las cuentas contables reflejan la valoración y los movimientos de los distintos elementos contables que componen el patrimonio de la empresa.
Por una parte, deben contemplarse las cuentas representativas de los bienes, los derechos y las obligaciones de la empresa, es decir, aquellas que constituyen el balance de situación. Son las cuentas de activo y pasivo.
Por otra parte, se tendrá el conjunto de cuentas que refleja la marcha de la actividad empresarial, es decir, la marcha de su gestión y el resultado obtenido en un periodo determinado y delimitado de tiempo. Estas cuentas son usadas para el cálculo del resultado contable y se enmarcan dentro del estado contable de la cuenta de pérdidas y ganancias. Son las cuentas de ingresos y gastos.
Nota
Existen cuatro grupos principales de cuentas:
1 Activo.
2 Pasivo.
3 Ingresos.
4 Gastos.
El comportamiento de cada uno de estos grupos de cuentas a la hora de registrar los distintos hechos contables que generan las operaciones empresariales se rige a través del convenio de cargo y abono, que especifica en qué parte de la cuenta (debe o haber) han de registrarse las alteraciones producidas en cada elemento patrimonial (aumentos o disminuciones), según sea su naturaleza.
De este modo, los distintos tipos de cuentas contables se comportan de la siguiente manera:
1 Cuentas de activo:
1 Cuentas de pasivo:
1 Cuentas de ingresos:
1 Cuentas de gastos:
Lo expuesto puede resumirse en los siguientes cuadros:
Cuentas | Situación inicial | Movimientos | |
Aumentos Disminuciones | |||
De activo | Debe | Debe | Haber |
De pasivo | Haber | Haber | Debe |
Cuentas | Situación inicial | Movimientos | |
Aumentos Disminuciones | |||
De gastos | Debe | Debe | Haber |
De ingresos | Haber | Haber | Debe |
Actividades
5. Si se le presenta una situación con una cuenta que a primera instancia no sabría reconocer si es de activo, pasivo, gasto o ingreso, ¿cómo conseguiría saberlo para así poder registrar sus operaciones correctamente?
6. Pensar en los efectos contables y sobre la información financiera que supondría confundir una cuenta si no se aplicara el convenio de cargo y abono correctamente.