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3.2. Convenio de cargo y abono de las cuentas

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Como se ha estudiado, las cuentas contables reflejan la valoración y los movimientos de los distintos elementos contables que componen el patrimonio de la empresa.

Por una parte, deben contemplarse las cuentas representativas de los bienes, los derechos y las obligaciones de la empresa, es decir, aquellas que constituyen el balance de situación. Son las cuentas de activo y pasivo.

Por otra parte, se tendrá el conjunto de cuentas que refleja la marcha de la actividad empresarial, es decir, la marcha de su gestión y el resultado obtenido en un periodo determinado y delimitado de tiempo. Estas cuentas son usadas para el cálculo del resultado contable y se enmarcan dentro del estado contable de la cuenta de pérdidas y ganancias. Son las cuentas de ingresos y gastos.


Nota

Existen cuatro grupos principales de cuentas:

1 Activo.

2 Pasivo.

3 Ingresos.

4 Gastos.

El comportamiento de cada uno de estos grupos de cuentas a la hora de registrar los distintos hechos contables que generan las operaciones empresariales se rige a través del convenio de cargo y abono, que especifica en qué parte de la cuenta (debe o haber) han de registrarse las alteraciones producidas en cada elemento patrimonial (aumentos o disminuciones), según sea su naturaleza.

De este modo, los distintos tipos de cuentas contables se comportan de la siguiente manera:

1 Cuentas de activo:


1 Cuentas de pasivo:


1 Cuentas de ingresos:


1 Cuentas de gastos:


Lo expuesto puede resumirse en los siguientes cuadros:

CuentasSituación inicialMovimientos
Aumentos Disminuciones
De activoDebeDebeHaber
De pasivoHaberHaberDebe
CuentasSituación inicialMovimientos
Aumentos Disminuciones
De gastosDebeDebeHaber
De ingresosHaberHaberDebe

Actividades

5. Si se le presenta una situación con una cuenta que a primera instancia no sabría reconocer si es de activo, pasivo, gasto o ingreso, ¿cómo conseguiría saberlo para así poder registrar sus operaciones correctamente?

6. Pensar en los efectos contables y sobre la información financiera que supondría confundir una cuenta si no se aplicara el convenio de cargo y abono correctamente.

Gestión contable. ADGD0108

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