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3.8. El libro mayor
ОглавлениеA diferencia del libro diario, el libro mayor no es obligatorio para las empresas, pero sí de uso generalizado. De hecho, es casi imposible encontrar alguna compañía que no lo introduzca dentro de su sistema de información contable.
En el libro mayor se recogen, para cada cuenta, los registros de valores que se han introducido en la contabilidad a través de los asientos en el libro diario.
La utilidad del libro mayor es poder conocer el comportamiento y los movimientos que ha tenido una cuenta determinada durante un periodo de tiempo sin necesidad de ir viendo en el libro diario operación por operación y seleccionando aquellas en la que la cuenta que se quiere analizar ha intervenido.
Recuerde
Sin ser un libro obligatorio, es práctica habitual que el libro mayor forme parte de los informes contables de las empresas.
Por ello, cada página de un libro mayor irá destinada a registrar los movimientos de una cuenta concreta, recogiéndose básicamente la misma información que se registra en los asientos contables (número de asiento, fecha, concepto, importes cargados e importes abonados) y añadiéndose el saldo acumulado hasta la fecha.
Ejemplo
Véase el aspecto que podría presentar un libro mayor en relación a la página que recoge los movimientos de la cuenta de bancos:
| LIBRO MAYOR - CUENTA BANCOS | |||||
| Fecha | Número asiento | Descripción | Debe (€) | Haber (€) | Saldo acumulado |
| Saldo apertura | 12.500,00 | ||||
| 12-01-X1 | 52 | Cobro factura 1 | 2.500,00 | 15.000,00 | |
| 03-02-X1 | 64 | Pago remesa febrero | 3.800,00 | 11.200,00 | |
| 05-04-X1 | 98 | Pago indemnizaciones | 5.800,00 | 5.400,00 | |
| 24-04-X1 | 102 | Comisiones bancarias | 30,00 | 5.370,00 | |
| 01-05-X1 | 111 | Cobro factura 2 | 1.200,00 | 6.570,00 | |
| Saldo cuenta a fecha actual | 6.570,00 |
Aplicación práctica
Represente la hoja del libro mayor correspondiente a la cuenta de bancos, sabiendo la siguiente información:
1 Abierta la cuenta, se solicita un préstamo de 10.000 €.
2 Las comisiones de apertura, gestión y notaría del préstamo ascienden a 400 €.
3 Se paga una remesa por valor de 3.000 €.
4 Se paga un plazo del préstamo por importe de 650 €.
5 Se cobra una factura por valor de 1.500 €.
6 Por la gestión del cobro de la factura, el banco cobra 50 €.
¿Cuál sería finalmente el saldo?
SOLUCIÓN
La cuenta bancos recoge los movimientos de fondos que se producen en ella. Se trata de una cuenta de activo, pues representa un bien, por lo que sus incrementos se cargarán (al debe) y sus disminuciones se abonarán (al haber).
Aplicando esta lógica, la hoja del libro mayor que recogería esta cuenta presentaría el siguiente aspecto:
| LIBRO MAYOR - CUENTA BANCOS | |||
| Descripción | Debe (€) | Haber (€) | Saldo acumulado |
| Préstamo recibido | 10.000,00 | 10.000,00 | |
| Gastos formalización préstamo | 400,00 | 9.600,00 | |
| Pago remesas | 3.000,00 | 6.600,00 | |
| Pago plazo préstamo | 650,00 | 5.950,00 | |
| Cobro factura | 1.500,00 | 7.450,00 | |
| Gastos gestión cobro | 50,00 | 7.400,00 | |
| Saldo cuenta a fecha actual | 7.400,00 |
El saldo final sería de 7.400 €.
