Читать книгу Gestión contable. ADGD0108 - Manuel Abolacio Bosch - Страница 18

A través de los procedimientos contables, las empresas conseguirán obtener una serie de informes que resumen la situación económica y financiera de la empresa. Se estará de ese modo ante los libros contables, existiendo algunos que tienen carácter obligatorio y otros, en su contra, opcionales. Estos últimos se conocen como auxiliares.

Con respecto a esto, el Código de Comercio, en sus artículos 25.1 y 26.1, dice:

1 Artículo 25.1: “Todo empresario deberá llevar una contabilidad ordenada, adecuada a la actividad de su empresa que permita un seguimiento cronológico de todas sus operaciones, así como la elaboración periódica de balances e inventarios. Llevará necesariamente, sin perjuicio de lo establecido en las leyes o disposiciones especiales, un libro de inventarios y cuentas anuales y otro diario”.

2 Artículo 26.1: “Las sociedades mercantiles llevarán también un libro o libros de actas, en los que constarán, al menos, todos los acuerdos tomados por las juntas generales y especiales y los demás órganos colegiados de la sociedad, con expresión de los datos relativos a la convocatoria y a la constitución del órgano, un resumen de los asuntos debatidos, las intervenciones de las que se haya solicitado constancia, los acuerdos adoptados y los resultados de las votaciones”.

En estas definiciones se ve explícitamente la obligatoriedad de llevar un libro de inventarios y cuentas anuales, un libro diario y un libro de actas. Sin embargo, no se puede pasar por alto la mención “llevará necesariamente, sin perjuicio de lo establecido en las leyes o disposiciones especiales, etc.”, por lo que en cada caso particular se deben examinar las regulaciones mercantiles, contables y fiscales aplicables a cada empresa.

De lo anterior también se puede deducir que todo aquel libro no considerado obligatorio por las disposiciones legales aplicables y que sirva para aclarar, detallar o complementar aquellos será auxiliar.

No existe una lista de libros auxiliares, no obstante, algunos de los más usados en el mundo empresarial son:

1 Libro mayor.

2 Libro de caja.

3 Libro de remuneraciones a empleados.

4 Libro de clientes.

5 Libro de compras.

6 Libro de ventas.

7 Etc.

Recuerde

Los libros contables pueden ser obligatorios o auxiliares, según sean o no exigidos por la legislación vigente.