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Lección 15. Insertar datos

Si se selecciona con el ratón una celda con datos y se escribe nuevamente con el teclado, los nuevos datos se superponen a los anteriores sustituyéndolos. Para añadir texto a una celda que ya contiene datos de este tipo sin eliminar los existentes, hay que editarla. Para editar una celda o abrirla para modificar su contenido sin sustituirlo, se puede proceder de diferentes modos: haciendo doble clic sobre la celda que se desea modificar o cuyos datos se quiere ampliar o seleccionándola y pulsando en la Barra de fórmulas en el punto del texto donde quiere escribirse.

1 En este ejercicio seguiremos insertando datos, tanto de tipo textual como de tipo numérico, en el libro de ejemplo Precios.xlsx. Para empezar, escribiremos las palabras que actuarán como cabeceras de la lista de precios que estamos creando. Haga clic en la celda C1, escriba el término PRECIO (1) y pulse la tecla Retorno para confirmar la entrada.

2 Para efectuar modificaciones sobre el contenido de una celda sin eliminarlo, hay que abrir o editar la celda. Haga doble clic en la celda C1.

3 El cursor de edición se sitúa al final del texto que hemos insertado en esta celda, que ahora se comporta como un cuadro de texto. Añada un espacio, escriba la palabra COSTE (2) y pulse Retorno para confirmar la entrada.

4 Sepa que la tecla de función F2 edita también la celda y sitúa el cursor de edición al final del texto. Observe que el término que acabamos de introducir no cabe entero en la celda. Más adelante veremos cómo ajustar las dimensiones de las celdas a su contenido. Ahora sigamos introduciendo datos. Haga clic en la celda D1, escriba el término PVP SIN IVA y pase a la celda E1 pulsando sobre ella.

5 Escriba en esa celda el término PVP CON IVA y pulse la tecla Retorno. (3)

6 Como ve, la inserción de datos en las celdas no reviste dificultad alguna. Sólo tiene que seleccionarlas y escribir directamente. Añadiremos por último el nombre de un producto y su correspondiente precio de coste. Haga clic en la celda B4 y escriba, a modo de ejemplo, el término Bolígrafo PIC Azul Punta Fina. (4)

Puede escribir datos en una nueva línea dentro de una celda, insertando un salto de línea mediante la combinación de teclas Alt+Retorno.

7 Para situarse en la celda C4, pulse la tecla de desplazamiento hacia la derecha de su teclado (éste es otro modo de moverse por las celdas) y después escriba en ella el valor 0,20, utilizando la coma como separador de decimales.

8 Confirme esta última entrada pulsando esta vez el icono Introducir de la Barra de fórmulas. (Recuerde, el que muestra un signo de verificación). (5)

9 Puesto que, como vimos en el ejercicio anterior, los números se insertan por defecto en las celdas con el formato General, desaparece el segundo decimal de nuestro precio. Para que se muestre, debemos activar el formato Número desde la lista de formatos del grupo de herramientas Número o desde la ficha Número del cuadro Formato de celda. Pulse el botón de punta de flecha del campo Formato de número y elija la opción Número. (6)

10 Puede cambiar el número de posiciones decimales que mostrará un número en la ficha Número del cuadro Formato de celda. (7) Como ve, ese número está establecido por defecto en dos. Para acabar este sencillo ejercicio, guarde los cambios realizados en el libro Precios.xlsx pulsando el icono Guardar de la Barra de herramientas de acceso rápido. (8)

También puede guardar los cambios pulsando Ctrl.+G.