Читать книгу Manual de Excel 2010 - MEDIAactive - Страница 21

En este apartado dedicado a los datos el usuario empezará a trabajar en serio con Excel 2010. Tras practicar con las acciones de apertura y guardado de archivos, y una vez identificados todos los elementos que componen la interfaz del programa, llega el momento de empezar a introducir datos en las celdas de las hojas de cálculo. En la primera parte del apartado, se mostrará el modo de insertar y borrar datos y fórmulas (tras una descripción previa de los diferentes tipos de datos que puede contener una hoja). Un segundo grupo de ejercicios servirá para que el usuario aprenda a rellenar series de datos de diferentes maneras y a crear sus propias listas de datos personalizadas, operaciones que pueden simplificar notablemente la introducción de datos en los libros. Tras dos ejercicios intermedios en los que se trabajará con las habituales funciones de copia, corte y pegado de datos y con el conocido Portapapeles de Office, se alcanzará un tercer grupo de ejercicios dedicados a la ordenación, el filtrado y la importación de datos.

Ordenar datos ayuda a entenderlos y visualizarlos mejor, así como a organizarlos y encontrarlos más fácilmente. Por su parte, el filtrado de datos facilita la localización de valores concretos y con la importación de datos es posible insertar datos procedentes de otras aplicaciones externas (Access, programas de tratamiento de texto, páginas Web) en las hojas de cálculo para después modificarlos y trabajar con ellos.

Con los últimos ejercicios de este tercer apartado se pretende que el usuario aprenda a validar datos y obtener subtotales, a dividir texto en columnas y a localizar y sustituir datos fácil y rápidamente usando la función Buscar y reemplazar.

La función Subtotales no está disponible para tablas de Excel. Para agregar subtotales en una tabla, hay que convertirla primero en un rango de datos normal y, después, agregar el subtotal. Al hacerlo, se eliminará la funcionalidad de la tabla pero se mantendrá su formato.

En los ejercicios de este apartado el alumno tendrá ocasión de practicar principalmente con algunas de las herramientas más importantes de la ficha Datos y con algunas otras de la ficha Inicio, aunque en ocasiones también deberá acceder al cuadro de opciones de Excel y utilizar funciones del nuevo menú Archivo.