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Lección 2. La Barra de herramientas de acceso rápido

La Barra de herramientas de acceso rápido es un nuevo elemento de la interfaz del programa que se incorporó en Excel 2007. Se encuentra situada sobre la también nueva Cinta de opciones y en ella se ubican por defecto los iconos de las funciones Guardar, Deshacer y Rehacer, aunque el usuario puede personalizarla añadiéndole las herramientas que más vaya a utilizar. El botón de punta de flecha que aparece a la derecha de la Barra incluye una lista de funciones que se pueden agregar directamente a ésta y otras dos opciones que permiten acceder al cuadro de opciones de Excel para configurarla y colocarla por debajo de la Cinta de opciones. Además, el menú contextual de las diferentes herramientas de la Cinta incluye una opción para agregar sus iconos a la Barra de herramientas de acceso rápido.

1 En este ejercicio trabajaremos con la Barra de herramientas de acceso rápido, uno de los elementos que se presentó como novedad en Excel 2007 y que continúa presente en esta versión del programa. Esta barra se ubica por defecto por encima de la Cinta de opciones e incluye los iconos de las herramientas Guardar, Deshacer y Rehacer. Para empezar veremos cómo cambiar la ubicación de la Barra. Haga clic en el botón de punta de flecha de la Barra de herramientas de acceso rápido y elija la opción Mostrar debajo de la cinta de opciones. (1)



Las herramientas cuyos iconos se incluyen en la Barra de herramientas de acceso rápido muestran en este menú un signo de verificación.

2 La Barra de herramientas de acceso rápido se coloca por debajo de la Cinta de opciones. Para colocarla en su ubicación original, pulse nuevamente el botón de punta de flecha de la Barra (2) y elija la opción Mostrar encima de la cinta de opciones. (3)





3 El usuario puede configurar la Barra de herramientas de acceso rápido para que muestre los iconos de las herramientas que vaya a utilizar con más frecuencia. Para ello puede utilizar las opciones que se incluyen en el menú de la Barra o bien acceder al cuadro de opciones de Excel. Pulse el botón de punta de flecha de la Barra de herramientas de acceso rápido y haga clic, por ejemplo, sobre la opción Impresión rápida. (4)



4 Automáticamente el icono de esta función, que le permite imprimir directamente un documento sin pasar por el cuadro Imprimir, se añade a la Barra. (5) Ahora accederemos al cuadro de opciones de Excel para añadir un nuevo icono que no se encuentra en el menú de la Barra. Pulse una vez más el botón de punta de flecha de la Barra de herramientas de acceso rápido y haga clic en la opción Más comandos. (6)





5 Se abre de este modo el cuadro Opciones de Excel mostrando activa la categoría Barra de herramientas de acceso rápido. Observe que en la sección Comandos disponibles en se muestra por defecto la lista de los comandos más utilizados. Supongamos que queremos añadir a la Barra el icono de una herramienta incluida en la ficha Vista de la Cinta de opciones. Pulse el botón de punta de flecha de la opción Comandos disponibles en y seleccione la opción Ficha Vista. (7)



6 Ahora se muestran todas las herramientas incluidas en esta ficha. Seleccione la función Dividir y pulse el botón Agregar.

RECUERDE

Puede cambiar el orden de los iconos en la Barra de herramientas de acceso rápido. Para ello, deberá acceder al cuadro de opciones de Excel y utilizar los botones Subir y Bajar que encontrará en la categoría Barra de herramientas de acceso rápido.


7 La herramienta se añade a la lista de iconos de la Barra de herramientas de acceso rápido. Como ve, es posible personalizar esta barra para todos los documentos o sólo para el libro activo. Mantendremos en este caso la opción Para todos los documentos (predeterminado) en el campo Personalizar barra de herramientas de acceso rápido. Pulse el botón Aceptar del cuadro Opciones de Excel.

8 Vea cómo el icono de la herramienta Dividir se ha añadido a la Barra de herramientas de acceso rápido. Comprobaremos por último que también es posible agregar iconos a esta barra usando el menú contextual de las herramientas de la Cinta de opciones. Haga clic con el botón derecho del ratón sobre la herramienta Ordenar y filtrar de la ficha Inicio.

9 Observe que el menú contextual de las herramientas de la Cinta de opciones también incluye los comandos necesarios para personalizar la Barra de herramientas de acceso rápido y cambiar su ubicación, entre otros. De este menú contextual, elija la opción Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido. (8)



10 En este caso, puesto que la herramienta que acabamos de añadir incluye varias opciones, su icono muestra una punta de flecha para indicarlo. Pulse el icono Ordenar y filtrar que acabamos de agregar a la Barra de herramientas de acceso rápido.

11 Efectivamente, se despliega un menú con las opciones que contiene este comando. (9) Ciérrelo pulsando en la Barra de título de Excel.



12 La eliminación de iconos de la Barra de herramientas de acceso rápido también puede llevarse a cabo desde el menú contextual de los mismos o desde el cuadro de opciones de Excel. Vamos a comprobarlo. Para quitar el icono Ordenar y filtrar de la Barra, haga clic sobre él con el botón derecho del ratón y elija la opción Eliminar de la barra de herramientas de acceso rápido de su menú contextual. (10)



El menú contextual de la Barra de herramientas de acceso rápido incluye también los comandos necesarios para personalizar y minimizar la Cinta de opciones.

13 El icono desaparece. Pulse ahora con el botón derecho del ratón sobre el icono de la herramienta Dividir de la Barra de herramientas de acceso rápido y elija la opción Personalizar barra de herramientas de acceso rápido de su menú contextual.

14 Accedemos así nuevamente a la categoría Barra de herramientas de acceso rápido del cuadro Opciones de Excel. En la lista de iconos incluidos en esa barra, seleccione Dividir y pulse el botón Quitar. (11)



En la categoría Barra de herramientas de acceso rápido del cuadro Opciones de Excel también dispone de la opción que permite mostrar dicha barra por debajo de la Cinta de opciones.

15 Recuerde que si desea recuperar el aspecto original de la Barra de herramientas de acceso rápido o de toda la interfaz de Excel deberá utilizar las opciones incluidas en el botón Restablecer. (12) Para quitar definitivamente el icono de la herramienta Dividir de la Barra de herramientas de acceso rápido, pulse el botón Aceptar del cuadro Opciones de Excel.



16 Por último, para quitar también el icono de la herramienta Impresión rápida, usaremos el menú de la Barra de herramientas de acceso rápido. Pulse el botón de punta de flecha de dicha barra y desactive la opción Impresión rápida en el menú que se despliega. (13)



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