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Lección 4. Personalizar el entorno de Excel

Como ha podido comprobar en los ejercicios anteriores, Excel 2010 ofrece un gran número de opciones de personalización para dos de los elementos más importantes de su interfaz, la Barra de herramientas de acceso rápido y la Cinta de opciones. Pero el cuadro Opciones de Excel permite cambiar otras muchas particularidades del programa para que su entorno se ajuste a las necesidades y gustos del usuario. Entre las muchas opciones de configuración del entorno de Excel 2010 se encuentra la posibilidad de cambiar la combinación de colores de fondo, de ocultar la información en pantalla y de modificar el número de elementos recientes que se mostrarán en el nuevo menú Archivo.

1 En este ejercicio practicaremos con algunas de las múltiples opciones de configuración del entorno que ofrece Excel 2010. En primer lugar, veremos cómo cambiar la combinación de colores de su interfaz. Pulse en la nueva pestaña Archivo.

2 La vista que se muestra ahora es otra de las novedades de los programas de la suite Office 2010. En función del comando seleccionado en el menú de la izquierda, la nueva vista Backstage de la derecha muestra diferentes opciones de trabajo. Haga clic sobre el comando Opciones. (1)

Tanto la pestaña Archivo como la vista Backstage son novedades en Excel 2010.

3 Se abre el cuadro Opciones de Excel mostrando activa la categoría General. Observe que en el apartado Opciones de interfaz de usuario de esta categoría se muestran habilitadas por defecto la minibarra de herramientas al seleccionar y las vistas previas activas. Además, la combinación de colores por defecto es Plateado y están activadas también las descripciones de características de información en pantalla. Para cambiar la combinación de colores, pulse el botón de flecha de ese campo y elija la opción Negro. (2)

4 Ahora indicaremos que no queremos que aparezca información de las herramientas en pantalla al mantener el puntero del ratón sobre ellas durante unos segundos. Pulse el botón de flecha del campo Estilo de información en pantalla y elija la opción No mostrar descripciones de características en información en pantalla. (3)

5 De este modo no aparecerá la información mejorada, esto es, unas ventanas más grandes que las de información en pantalla en las que se muestra un texto que describe las herramientas y pueden tener un vínculo a un tema de la Ayuda. Tenga en cuenta que la información en pantalla, es decir, las pequeñas ventanas que muestran el nombre de la herramienta, seguirán apareciendo. En el siguiente apartado, Al crear nuevos libros, es posible determinar la fuente, el tamaño de fuente, la vista predeterminada para hojas nuevas y el número de hojas que se incluirá en los nuevos libros. Seguidamente cambiaremos el número de documentos recientes que se mostrarán en el menú Archivo. Haga clic en la categoría Avanzadas del cuadro Opciones de Excel. (4)

6 Pulse en la parte inferior de la Barra de desplazamiento vertical para visualizar el apartado Mostrar.

7 Haga doble clic en el campo Mostrar este número de documentos recientes y escriba el valor 5. (5)

8 De este modo sólo se mostrarán 5 documentos abiertos recientemente en la lista de documentos recientes del nuevo menú Archivo. Para aplicar los cambios realizados en la interfaz de Excel, pulse el botón Aceptar.

9 Ahora el fondo del programa es de color negro. Para comprobar que no aparece la etiqueta de información mejorada sobre las herramientas, mantenga situado el puntero del ratón durante unos segundos sobre pequeño icono que aparece junto al título del grupo de herramientas Fuente, en la ficha Inicio. (6)

10 Efectivamente, aparece durante unos segundos la etiqueta de información en pantalla, pero no la de información mejorada. En este caso, la etiqueta nos informa de que este icono, denominado iniciador de cuadro de diálogo, abre el cuadro Formato de celdas en su ficha Fuente. Vamos a acabar este ejercicio recuperando la combinación de colores plateada y activando nuevamente la información mejorada en pantalla. Haga clic en la pestaña Archivo y pulse en el comando Opciones. (7)

11 Pulse el botón de punta de flecha del campo Combinación de colores y elija el color Plateado. (8)

En la ficha General del cuadro Opciones de Excel, el programa ofrece tres posibles combinaciones de colores para su interfaz: Azul, Plateado y Negro.

12 Pulse el botón de punta de flecha del campo Estilo de información en pantalla, elija la opción Mostrar descripciones de características en información en pantalla y, para aplicar los cambios, pulse el botón Aceptar del cuadro Opciones de Excel.

14 Y para comprobar que se muestra la información mejorada de las herramientas, mantenga el puntero del ratón durante unos segundos sobre el iniciador de cuadro de diálogo del grupo de herramientas Fuente.

RECUERDE

La minibarra de herramientas aparecerá por defecto al seleccionar texto con el ratón y proporciona un acceso rápido a las herramientas de edición de texto. Puede hacer que no aparezca desactivándola en la categoría General del cuadro de opciones de Excel.