Читать книгу Manual de Excel 2010 - MEDIAactive - Страница 18

Lección 11. Guardar un libro como página web

Un libro de Excel puede guardarse en muchos formatos diferentes para que puedan acceder a él el mayor número de usuarios, incluso aquellos que no disponen del programa instalado en su equipo. Uno de esos formatos es HTML, el propio de las páginas web. Los libros de Excel guardados como páginas web son totalmente funcionales en Internet. Cuando se guarda una hoja o libro de Excel como página web y se publica, existe la posibilidad de hacer que ésta se actualice automáticamente cada vez que se realicen cambios en el original.

RECUERDE

Debe tener en cuenta que los formatos de archivo disponibles en el cuadro Guardar como varían en función del tipo de hoja que esté activa (una hoja de cálculo, de gráfico o de cualquier otro tipo).

1 En este ejercicio le mostraremos cómo guardar un libro en formato de página web. Utilizaremos para ello el libro de ejemplo Festival.xlsx con el que ya hemos trabajado antes. Recuerde que puede encontrar este archivo en la zona de descargas de nuestra página web y almacenarlo en su carpeta Documentos. Pulse en la pestaña Archivo y haga clic en la opción Abrir. (1)

2 Localice y seleccione el libro Festival.xlsx y pulse el botón Abrir. (2)

3 Recuerde que si tenía otro libro abierto en Excel, éste continúa abierto en un segundo plano. Para guardar el libro como página web debemos acceder al cuadro Guardar como y seleccionar ese formato en el campo Tipo. Pulse nuevamente en la pestaña Archivo y haga clic en la opción Guardar como. (3)

4 En el cuadro Guardar como, pulse en el botón del campo Tipo y, de la lista de formatos disponibles, elija Página web (*.htm, *.html). (4)

5 Vea cómo cambian las opciones de guardado en el cuadro. Podemos elegir entre guardar todo el libro o sólo la página seleccionada y atribuir un título a la página. Pulse el botón Cambiar título. (5)

6 En el cuadro Escribir texto debemos escribir un título para la página, que será el que se mostrará en la Barra de título del explorador. En el campo Título de la página escriba el texto de ejemplo Festival y pulse el botón Aceptar. (6)

7 Para guardar únicamente la hoja seleccionada del libro, haga clic en el botón de opción Selección: Hoja.

8 Y para publicarla, pulse el botón Publicar.

9 Antes de que la página se publique, aparece el cuadro Publicar como página web, en el que podemos cambiar el título y el nombre del archivo y determinar si queremos que la página se vuelva a publicar automáticamente cada vez que se guarde el libro y si queremos abrir la página en el explorador web. Haga clic en la casilla de verificación de la opción Volver a publicar automáticamente cada vez que se guarde el libro para activarla.

10 Active también la opción Abrir la página en el explorador web y pulse el botón Publicar. (7)

11 Se abre así su navegador mostrando la página que acabamos de guardar. Vamos a realizar un cambio en la tabla del libro original para ver qué ocurre en la página. Minimice la ventana del navegador pulsando el botón Minimizar de su Barra de título. (8)

12 Haga clic en la celda B5, escriba el valor 6 y pulse la tecla Retorno para confirmar la entrada. (9)

13 Para almacenar este cambio, pulse el icono Guardar de la Barra de herramientas de acceso rápido.

14 Se abre un cuadro que nos informa de que el libro tiene elementos que se volverán a publicar automáticamente en una página web al guardarlo y nos permite deshabilitar esta particularidad. Haga clic en el botón de opción Habilitar volver a publicar automáticamente y pulse el botón Aceptar. (10)

15 Ahora pulse en el icono de su navegador que se encuentra en la Barra de tareas para maximizar la ventana de la página web que hemos publicado.

16 Pulse la tecla F5 para actualizar el contenido de la página y vea cómo el valor que hemos cambiado en el libro original se modifica también en la página. (11)

También puede actualizar una página web pulsando en el icono Actualizar, que muestra dos flechas azules y se encuentra junto a la Barra de direcciones de Internet Explorer.

17 Para acabar este ejercicio en el que hemos aprendido a guardar y publicar un libro como página web, cierre el navegador pulsando el botón de aspa de su Barra de título.