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Lección 1. Acceder a Excel

Al instalar la suite de programas Microsoft Office 2010 se añade una carpeta con ese nombre en el comando Todos los programas del menú Inicio que incluye la aplicación a la que dedicamos este manual, Excel 2010. Si va a trabajar a menudo con el programa, es recomendable crear un icono de acceso directo en el Escritorio que simplificará el proceso de apertura.

RECUERDE

Encontrará los accesos a todos los programas de la suite Microsoft Office en la carpeta que se almacena en el directorio Archivos de programa de su disco local.

1 En este ejercicio le mostraremos los pasos que debe seguir para acceder al programa Excel 2010 y para crear un acceso directo al mismo en el Escritorio. Haga clic en el botón Iniciar, que muestra el icono de Windows en la Barra de tareas. (1)

2 Se despliega de este modo el menú Inicio de Windows. Haga clic en la opción Todos los programas, pulse en la carpeta Microsoft Office y elija el programa Microsoft Excel 2010. (2)

3 Como novedad en Excel 2010, durante el arranque de la aplicación aparece una ventana que nos permite cancelar el proceso o minimizar la ventana. (3) En pocos segundos Excel se abre mostrando un libro en blanco. Para cerrar el programa, pulse el botón de aspa de su Barra de título. (4)

Si pulsa el botón Minimizar en la ventana de inicio de Excel 2010 el programa arrancará en modo minimizado y su icono se mostrará en la Barra de tareas de Windows.

4 Ahora colocaremos en el Escritorio un icono de acceso directo a Excel que nos permitirá abrir la aplicación más rápidamente, sin tener que acudir al menú de inicio. Pulse nuevamente el botón Iniciar, haga clic en el comando Todos los programas y abra la carpeta Microsoft Office.

5 Pulse con el botón derecho del ratón sobre el programa Microsoft Excel 2010 y, en el menú contextual que se despliega, pulse sobre la opción Enviar a y elija Escritorio (crear acceso directo.) (5)

6 Automáticamente aparece el icono de Excel 2010 en el Escritorio. (6) Cierre el menú Inicio pulsando en cualquier punto del Escritorio y vuelva a abrir Excel haciendo doble clic sobre ese icono.