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AL TRABAJAR CON LIBROS COMPLEJOS DE varias hojas, puede ser de utilidad realizar una edición conjunta de todas de forma simultánea. Para lograrlo, sólo tendrá que seleccionar todas las hojas que desee modificar y trabajar sobre algunas de ellas. Los cambios se reflejarán en todas.

1. En este ejercicio cambiaremos y unificaremos el estilo de las tres hojas del libro Ejemplo1 y lo primero que deberemos hacer es seleccionarlas. Haga clic en la pestaña Ventas mensuales, pulse la tecla Mayúsculas y, sin soltarla, haga clic en la hoja Ventas_1T.

2. La palabra Grupo en la cabecera nos indica que hay un grupo de hojas activas. Para comenzar, ajustaremos el formato de los datos. Con un arrastre de su borde, en la cabecera, ajuste el ancho de la columna A de modo que todos los contenidos quepan cómodamente en ella.

La palabra Grupo en la cabecera de la aplicación nos confirma que hemos agrupado las pestañas y que las hojas correspondientes se editarán en conjunto.

3. Seleccione las celdas A1 y B1, despliegue el comando Color de relleno del grupo Fuente en la ficha Inicio y escoja algún color que le agrade. Luego cambie también el color de fuente.

4. Cambie el tamaño de la fuente a 20 y modifique la fuente desde el primer comando del mismo grupo de herramientas.

5. Ahora seleccione las filas 1 y 2, muestre su menú contextual con el botón izquierdo del ratón y escoja la opción Insertar.

6. Ha creado dos filas. Escriba en la fila A1 su nombre o el de su empresa, por ejemplo, y ajuste el estilo de la celda a su gusto. Sepa que no podrá agrupar un conjunto de celdas, puesto que es imposible agrupar celdas de otras hojas y es lo que interpreta la aplicación.

7. Cuando haya terminado, pulse sobre las otras dos pestañas del documento y compruebe el resultado obtenido. Ya arreglamos lo que falta más adelante.

8. Regrese a la hoja Ventas mensuales y, con ayuda da la tecla Control, seleccione también la hoja Ventas_1T con un clic en su pestaña.

9. A continuación seleccione la celda B25 e introduzca la siguiente fórmula: =(B23-B24)*comisiones y pulse la tecla Retorno para que se realice el cálculo.

Al agrupar hojas, los cambios que modifiquemos en la hoja visible se aplican en todas las seleccionadas.

10. Una vez calculado el total mensual para comisiones y descuento, calcularemos en la celda B26 el ingreso real. Introduzca la fórmula que viene a continuación: =B23-B24-B25 y pulse Retorno.

11. Pulse en la pestaña Clientes VIP y compruebe que no se ha efectuado ningún cambio adicional en la misma.

12. Haga clic en la celda Ventas_1T y seleccione la celda B25 para comprobar que la fórmula se ha aplicado correctamente en esta celda.

13. Luego repita el procedimiento en la celda B26 y guarde los cambios para terminar.