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LOS GRÁFICOS CIRCULARES SON DE GRAN utilidad para demostrar la forma en la que cada una de los valores analizados contribuye al total presentado. Sólo pueden ser utilizados si todos los valores con los que trabaja son positivos.

1. En este ejercicio crearemos un gráfico circular a partir de los datos de la hoja Ventas mensuales del libro Ejemplo1. Ábrala y seleccione desde la celda A4 hasta la E22.

2. Nos centraremos en los datos de la columna Total pero seleccionamos este rango más amplio para disponer de rótulos apropiados. Active la ficha Insertar, pulse sobre el botón Insertar gráfico circular o de anillas y escoja la primera opción para insertar un gráfico circular en 2D.

Puede modificar la posición por defecto de los elementos de su gráfico.

3. Aparece el gráfico en el centro de la hoja y los datos de los que se nutre están seleccionados en la hoja de cálculo. Pulse en el botón de ajuste Elementos del gráfico, que es el primero, despliegue la opción Etiquetas de datos y pulse sobre la opción seleccione la opción Extremo externo.

4. Por ahora el gráfico resulta confuso. Active la ficha Diseño en la Cinta y pulse en el comando Seleccionar datos del grupo Datos.

5. En el cuadro Seleccionar datos de origen puede modificar los datos analizados modificando el primer campo: Rango de datos del gráfico. Sin embargo en nuestro caso nos conviene más eliminar algunas series. Seleccione en el panel de la derecha la serie 1 y pulse el botón Quitar. Repita el proceso con las series 2 y 3, y pulse el botón Aceptar.

6. Alargue el gráfico, tirando desde sus tiradores superior e inferior, para dar más espacio a sus datos.

7. Pulse ahora en la pestaña Diseño y en el botón Mover gráfico, que es el único del grupo Ubicación.

8. En el cuadro Mover gráfico, seleccione la opción Hoja nueva, mantenga el nombre propuesto, que es Gráfico1, y pulse el botón Aceptar.

9. Nuestro gráfico circular se ubica en una hoja nueva con el nombre designado y, al ampliarse, sus contenidos son un poco más fáciles de leer. Observe, con ayuda de la Vista previa activa, el efecto de las distintas muestras del grupo Estilo y escoja el estilo que prefiera.

10. Despliegue ahora las opciones del botón Diseño rápido, en el grupo de herramientas Diseño de gráfico aún en la subficha Diseño, seleccione la segunda opción disponible y observe el resultado.

11. Pulse sobre el tercer botón de ajuste del gráfico, que muestra como icono un embudo (que representa un filtro de datos).

12. También desde aquí habría podido deshabilitar las otras series de datos. Compruebe que al colocar el puntero del ratón sobre el nombre de una comunidad, ésta se muestra destacada en el gráfico. Pulse sobre el fundo del gráfico y guarde los cambios para dar por terminado el ejercicio.

Puede cambiar completamente el aspecto de los elementos de un gráfico usando las múltiples herramientas que Excel 2013 pone a su disposición.