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LAS CELDAS QUE CONTIENEN FÓRMULAS DE matriz no pueden ser modificadas de forma individual. Cualquier cambio que realice afectará a toda la matriz creada y requerirá que pulse la combinación Ctrl.+Mayúsculas+Retorno para hacerlo efectivo.

1. Cambie el nombre de la Hoja1 creada en el ejercicio anterior en el libro Ejemplo1 por Descuentos mensuales.

2. Seleccione cualquiera de las celdas con fórmula de matriz de la hoja Descuentos que creamos en el ejercicio anterior y pulse la tecla Suprimir.

3. Se abre un cuadro de advertencia de la aplicación que le indica que no puede cambiar parte de una matriz. Pulse el botón Aceptar del cuadro de advertencia.

4. No puede tampoco cambiar la ubicación de celdas que forman parte de la matriz, pero sí que puede mover todo el rango. También puede mover el rango entero de las celdas que contienen los argumentos, y la fórmula continuará trabajando correctamente, siempre que lo haga en bloque. Por otra parte, aunque no es posible cambiar la fórmula de una de las celdas, sí es posible cambiar el texto de toda la fórmula de matriz. Pulse en la barra de direcciones para poder editar su contenido y observe cómo desaparecen sus llaves.

5. Vamos a cambiar la fórmula para que calcule las comisiones pagadas, que calcularemos sobre el precio después de descuentos. Para ello cambie la función actual por la que presentamos a continuación: =(‘Ventas mensuales’!B4:D23-(‘Ventas mensuales’!B4:D23*Descuento))*Comisiones y pulse la tecla Retorno.

6. ¡Error! Ya le hemos dicho cuál es la combinación adecuada. Acepte la advertencia y pulse Ctrl.+Mayúsculas+Retorno.

7. Ahora sí se efectúa el cálculo indicado. También para introducir un cambio en una fórmula de matriz debe utilizar la combinación de teclas Ctrl.+Mayúsculas+Retorno y, como puede ver, al cambiar la fórmula matriz, ésta es modificada en todas y cada una de las celdas del rango que la contienen. Seleccione a continuación el rango de celdas B2:D21 de la hoja de descuentos y arrastre su controlador de relleno hasta la ceda E21.

8. Se rellena el rango añadido y los resultados parecen correctos pero, si observa la fórmula en alguna de las celdas de la columna E, podrá comprobar que el rango de origen es E4:G23, cuando debería ser B4:E23. Para arreglarlo, seleccione el rango de celdas B7:E21, cambie las dos referencias a las celdas B23 por referencias a la celda E23, de modo que la fórmula quede así: =(‘Ventas mensuales’!B4:E23-(‘Ventas mensuales’!B4:E23*Descuento))*Comisiones y, para aplicarla de nuevo como una fórmula de matriz, pulse la combinación de teclas Ctrl.+Mayúsculas+Retorno.

9. Los resultados no verían pero ahora la fórmula es perfecta, como podrá comprobar en cualquiera de las celdas de la matriz. Guarde los cambios para terminar.

Para ampliar el rango de celdas que comprende la matriz, deberá seleccionar primero el conjunto de celdas ampliado y luego modificar la fórmula matriz. No olvide usar la combinación de teclas requerida: Ctrl.+Mayúsculas+Retorno.

IMPORTANTE

Si modifica el valor de una de las celdas utilizadas para el cálculo de la fórmula de matriz (y no de las celdas en las que ha creado la matriz), los valores de la matriz se actualizan al momento.