Читать книгу Aprender Excel financiero y para MBA - MEDIAactive - Страница 8

LAS CELDAS PRECEDENTES SON AQUELLAS a las que hace referencia una fórmula y las dependientes aquellas que son utilizadas en las fórmulas de otras celdas. Con los comandos del grupo Auditoría de fórmulas de la ficha Fórmulas de la Cinta de opciones, resulta muy fácil ubicar a unas y a otras de manera gráfica, no importa lo compleja que pueda ser la hoja de cálculo con la que está trabajando.

1. En este ejercicio continuaremos trabajando con la hoja Ventas mensuales del archivo Ejemplo1, para conocer los comandos del grupo Auditoría de fórmulas que nos permiten mostrar en la hoja la vinculación entre celdas con fórmulas. Seleccione la celda B21.

2. Pulse sobre el comando Rastrear precedentes del grupo Auditoría de fórmulas en la ficha Fórmulas.

El comando Rastrear precedentes muestra en qué fórmulas ha sido usada la referencia a la celda seleccionada.

3. Automáticamente aparece una flecha azul que parte de la celda B2 y acaba en la celda seleccionada. En este caso indica que el rango que comienza con la celda B2 es precedente a la celda B21.

4. Muestre ahora las celdas precedentes de B22.

5. Efectivamente, son precedentes de esta celda el rango enero, la celda B22 y la celda B26.

6. También es posible mostrar gráficamente las fórmulas a las que nutre una celda con datos o, lo que es lo mismo, mostrar las celdas dependientes. Haga clic en la celda B26.

7. Pulse ahora el comando Rastrear dependientes del grupo Auditoría de fórmulas.

El comando Rastrear dependientes muestra en qué fórmulas ha sido usada la referencia a la celda seleccionada.

8. En este caso la flecha azul parte de la celda seleccionada y señala las celdas B22 y C22 y D22, pues B26 es uno de los valores implicados en las tres fórmulas. Podríamos comprobarlo pulsando directamente sobre cada una de estas celdas y leyendo la fórmula en la Barra de fórmulas pero en esta ocasión, utilizaremos otro de los comandos de auditoría de fórmulas. Haga clic sobre el comando Mostrar fórmulas, situado a la derecha del comando Rastrear precedentes.

9. Se muestra en cada celda la fórmula que contiene en lugar de su resultado. Para desactivar el comando Mostrar fórmulas, pulse de nuevo en su botón.

10. Seleccione de nuevo la celda B22 y despliegue el comando Quitar flechas del grupo Auditoría de fórmulas pulsando en su botón de punta de flecha.

11. Seleccione la opción Quitar un nivel de precedentes.

12. La flecha que venía del rango enero desaparece, pues este es precedente de forma indirecta, en un segundo nivel. Ahora pulse directamente en el botón Quitar flechas para borrar todas las flechas de la hoja.

13. Para terminar, guarde los cambios pulsando el comando Guardar de la Barra de herramientas de acceso rápido.

IMPORTANTE

El resto de comandos incluidos en el grupo Auditoría de fórmulas nos permiten localizar errores comunes en fórmulas y depurarlas evaluando cada una de sus partes.