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LA FICHA DESARROLLADOR DE LA CINTA de opciones permite insertar varios tipos de controles de formularios que sirven para controlar cambios de valor en determinados campos de la hoja de cálculo.

1. Para comenzar este ejercicio, despliegue la vista Archivo, acceda al cuadro Opciones de Excel y seleccione la categoría Cinta de opciones.

2. En el apartado Pestañas principales, active la pestaña Desarrollador y pulse el botón Aceptar. Observe la Cinta.

3. Antes de configurar los botones, haremos un par de cambios en la hoja de cálculo, puesto que los botones no admiten números decimales. Seleccione la celda B24 y, al final de su fórmula actual, añada los caracteres /100 para que el resultado de la fórmula actual se divida entre 100. Repita el proceso con todas las otras celdas del rango B24:D25.

4. Cambie el formato de número de las celdas B28 y B29, y los valores de las mismas por 40 y 3.

5. Ahora aumente el alto de las filas 28 y 29 a 27px.

6. Pulse sobre el comando Insertar del grupo Controles de la ficha Desarrollador que ha añadido a la Cinta de opciones, active el Control de número, que es el cuarto de la primera fila, y trace una diagonal en la celda C28 para insertar en este punto el control.

7. Puede modificar su tamaño arrastrando los tiradores de sus esquinas. Si se deselecciona accidentalmente el control y tiene que volver a modificarlo, pulse sobre él mientras presiona la tecla Ctrl.

8. Haga clic con el botón derecho del ratón sobre el control insertado y seleccione la opción Copiar.

9. Seleccione ahora la celda inmediatamente inferior, C29, y pulse Ctrl.+V para pegar en este punto un duplicado del control.

10. A continuación, vamos a configurar el primer control para que modifique el valor de la celda, B28. Haga un clic con el botón derecho del ratón sobre el mismo y seleccione la opción Formato de control.

11. En el cuadro de diálogo que se abre, Formato de control, debemos establecer cómo funcionará el botón. En el campo Valor actual introduzca el valor 40, que es el valor que queremos mostrar en la celda B28. Establezca el valor mínimo en 30, el máximo en 60 y el incremento en 5.

12. Pulse en el campo Vincular con la celda para colocar el cursor de edición en su interior, haga clic en la celda B28 y pulse el botón Aceptar.

13. Muestre ahora el cuadro Formato de control del segundo control y cambie el valor actual a 3, el Valor mínimo a 2, el Valor máximo a 10, el Incremento a 1 y, en el campo Vincular con la celda inserte la referencia $B$29. Luego pulse el botón Aceptar.

14. Compruebe el funcionamiento de los controles pulsando en sus botones. Estos no funcionarán si el control está seleccionado.