Читать книгу Aprender Excel financiero y para MBA - MEDIAactive - Страница 13

LAS TABLAS DAN UN ASPECTO PROFESIONAL a sus datos y permiten el uso de poderosas herramientas de administración de información como los filtros automáticos de las cabeceras de columnas.

IMPORTANTE

También puede convertir un rango en Tabla usando el botón Dar formato como tabla, del grupo Estilos de la ficha Inicio que, además, le permite escoger al momento el diseño que desea aplicar. Por otra parte, puede convertir la tabla de nuevo en rango usando la opción Convertir en rango del grupo Herramientas de la subficha contextual Diseño, de Herramientas de tabla.

1. Descargue de nuestra web el archivo InventarioMarcombo. xlsx, ábralo y compruebe, desplazándose por él, la gran cantidad de datos que contiene.

2. Se trata de casi 800 referencias de libros de nuestra editorial. Vamos a crear una tabla con estos datos. Seleccione A1 y pulse Ctrl.+Mayúsculas+desplazamiento hacia la derecha para seleccionar todas las columnas con datos y luego Ctrl.+Mayúsculas+desplazamiento hacia la abajo para seleccionar todas las filas

3. Pulse el botón Tabla del grupo Tablas, en la ficha Insertar.

El comando Tabla se encuentra en el grupo Tablas de la ficha Insertar y le dirige al cuadro de diálogo Crear Tabla.

4. Como hizo la selección de los datos previamente, el rango que muestra la aplicación en el campo ¿Dónde están los datos de la tabla? es correcto. Mantenga activa la opción Tiene encabezados y pulse en botón Aceptar.

Si selecciona previamente los datos con los cuales desea crear una tabla, al abrirse el cuadro Crear tablas encontrará su referencia en el lugar adecuado.

5. El rango se convierte en una tabla con un estilo predeterminado y se activa la subficha contextual Diseño, de Herramientas de tabla. Pulse en su botón Estilos rápidos, el último.

6. Se despliega una galería de muestras. Seleccione la que prefiera para cambiar el aspecto de la tabla.

7. Haga clic en cualquier celda para ver el efecto obtenido. Las puntas de flecha que están en la esquina derecha de cada cabecera de columna despliegan los filtros de la tabla. Pulse el que corresponde a la columna Título y seleccione la opción Ordenar de A a Z.

8. La columna se organiza alfabéticamente y el resto de la tabla se reorganiza en función de este orden. Despliegue el cuadro de filtros de la columna Id. marca.

9. Pulse en la casilla de selección de la opción Seleccionar todo para desactivarla, seleccione la opción Alfaomega y pulse Aceptar.

10. Compruebe cómo ahora sólo se ven las filas de títulos publicados por esta editorial. Muestre ahora las opciones de filtro de la columna Páginas.

11. Seleccione ahora la opción Filtros de número.

12. Puede establecer una gran cantidad de filtros a partir de un valor establecido. Seleccione la opción Entre.

13. Como verá, con esta opción debe establecer un límite superior y uno inferior para el rango mostrado. Mantenga seleccionada la opción es mayor o igual a e introduzca el valor 100 y, en el campo siguiente, es menor o igual a, introduzca el valor 200 y pulse Aceptar.

14. Sólo se muestran los libros que tienen entre 100 y 200 páginas, ambas inclusive, que han sido publicadas por Editorial Alfaomega. Para eliminar el filtro de páginas, despliegue de nuevo sus opciones y pulse sobre Borrar filtro de “Páginas”.

IMPORTANTE

Puede convertir un conjunto de datos en una tabla de excelente presentación visual con filtros incorporados con sólo pulsar en uno de los estilos del menú Dar formato como tabla.