Читать книгу Aprender Excel 365/2019 con 100 ejercicios prácticos - Sonia Llena Hurtado - Страница 13

ONEDRIVE ES LA MEJOR FORMA de guardar todos sus archivos, acceder a ellos, compartirlos y editarlos desde cualquier lugar y en cualquier momento. OneDrive es el almacenamiento en la nube de Microsoft, un servicio que ha facilitado el trabajo a miles de usuarios desde su aparición en escena y, sobre todo, desde su vinculación directa con Office.

1. Para realizar este ejercicio, trabajaremos sobre el libro que creamos a partir de una plantilla en el ejercicio anterior. En concreto, procederemos a guardarlo como haríamos si nos interesara almacenarlo en el disco duro del ordenador. Así, despliegue el menú Archivo y pulse sobre el comando Guardar como (en este caso, dado que todavía no hemos guardado el archivo, también puede pulsar en Guardar o en el icono pertinente de la Barra de herramientas de acceso rápido).

2. En la sección Guardar como aparecen una serie de opciones, la primera de las cuales es OneDrive: Personal. Pulse sobre ella [1].

3. A la derecha se mostraría, si lo hubiera, el contenido actual de su espacio en OneDrive. Escriba un nombre para su nuevo archivo y, manteniendo el formato correspondiente a los libros de Excel (.xlsx), pulse el botón Guardar [2].

4. El archivo se guarda automáticamente en la nube y el programa regresa al documento para que, si es necesario, pueda seguir trabajando con él. Además, observe lo que ha ocurrido en la Barra de herramientas de acceso rápido [3]: se ha activado de forma automática la nueva función destacada de esta versión de Office: el Autoguardado. Si usted lo desea, todos aquellos cambios que realice sobre este documento se guardarán automáticamente en la nube, en la misma ubicación que ha indicado anteriormente. Cómodo y sencillo, ¿verdad? Fíjese en que el icono Guardar de esta misma barra ha cambiado ligeramente su aspecto: ahora muestra también el símbolo de sincronización [4]. Ahora bien, puede desactivar esta opción en cualquier momento pulsando sobre el botón deslizante de la opción.

5. ¿Qué supone guardar los libros y otros archivos en la nube? Sencillamente, que siempre estarán disponibles para usted, esté donde esté y en el momento del día en que los necesite. Piense que incluso puede editarlos desde su teléfono móvil o tableta si ha descargado e instalado Excel en ellos [5] (consulte el ejercicio Instalar y utilizar Excel 365 en un dispositivo móvil). ¿Cómo accedemos a OneDrive y visualizamos el documento cargado? Muy fácil. Abra su navegador web y acceda a www.onedrive.com.

6. Al entrar en OneDrive se carga automáticamente todo cuanto haya guardado en este espacio: carpetas, archivos, fotos... Puede ver su nombre de usuario y la imagen vinculada a su cuenta de Office en la parte superior derecha de OneDrive [6]. Localice el documento que ha guardado en el ejercicio anterior y selecciónelo con un clic [7]

7. De inmediato, el libro se abre en la aplicación web correspondiente, desde la cual puede trabajar prácticamente como lo haría desde su programa de escritorio [8].

IMPORTANTE

Sepa que dispone de 1 TB de espacio de almacenamiento solo para usted y totalmente gratuito; mucho más que en versiones anteriores de la suite. Si aun así necesita más, puede ampliarlo mediante alguno de los planes disponibles. Para ello, acceda a la sección OneDrive del sitio web de Office para consultar toda la información referente a los planes y a los precios.

IMPORTANTE

En el caso de que no hubiera iniciado sesión en Excel previamente, en el momento de seleccionar OneDrive como destino para su almacenamiento el programa le solicitaría los datos de inicio de sesión para poder llevar a cabo el proceso. En dicho caso, pulse el botón Iniciar sesión y siga los pasos indicados. Puede comprobar en todo momento si su sesión se encuentra activa viendo si su nombre de cuenta aparece en el extremo derecho de la Barra de título del programa.