Читать книгу Aprender Excel 365/2019 con 100 ejercicios prácticos - Sonia Llena Hurtado - Страница 28

SI SE SELECCIONA UNA CELDA CON DATOS y se escribe nuevamente desde el teclado, los nuevos datos se superponen a los anteriores sustituyéndolos completamente. Para añadir texto a una celda que ya contiene datos de este tipo sin eliminar los existentes, hay que editarla. Son muchas las acciones de edición que se pueden llevar a cabo con los datos en Excel, y en este ejercicio veremos solo algunas de ellas.

1. En algún ejercicio anterior ya ha tenido la oportunidad de introducir datos por sí mismo en una hoja de cálculo. En el actual, seguiremos practicando con esta acción y veremos cómo editar de distintas maneras los valores insertados. Seleccione la celda C11, que debería contener el texto Oficina inicial [1].

2. Si en estos momentos introdujéramos un nuevo texto desde el teclado, este sustituiría completamente el texto ya existente. Compruébelo. Escriba el término de destino [2].

3. Efectivamente, el valor Oficina inicial ha desaparecido para dejar paso al nuevo texto. Pulse la combinación de teclas Ctrl + Z para devolver el valor anterior a la celda.

4. Para efectuar modificaciones sobre el contenido sin eliminarlo, hay que abrir o editar la celda. Haga doble clic en la celda, al final de la palabra escrita en ella.

5. El cursor de texto se sitúa en el punto donde se ha pulsado. En estos momentos, la celda se comporta como un cuadro de texto y podemos desplazarnos con las flechas habituales del teclado o eliminar contenido con la tecla Suprimir. Seleccione la palabra inicial [3], escriba de destino y pulse la tecla Retorno para hacer efectiva la introducción [4].

6. Nuevamente, sitúese en la celda C11 pulsando sobre ella.

7. La tecla F2 edita también la celda y sitúa directamente el cursor de texto al final del mismo. De todas maneras, cuando la Barra de fórmulas está visible, como es el caso, la mejor forma de editar la celda es situar el cursor en el punto exacto de la misma. Haga clic detrás de la palabra destino en dicha barra [5].

8. Seguidamente, pulse sobre la Barra espaciadora de su teclado, escriba la palabra conocida y, tras comprobar que al tiempo que escribe en la barra de fórmulas se va completando también la celda seleccionada [6], pulse la tecla Retorno.

9. Excel nos permite eliminar el contenido de una celda sin tener que suprimir la celda completa. ¿Cómo? Mediante el comando oportuno del menú contextual de la celda afectada. Seleccione la celda C13, haga clic con el botón derecho del ratón sobre ella y, del menú contextual que se despliega, elija la opción Borrar contenido [7].

10. Compruebe cómo automáticamente desaparece el valor que contenía la celda seleccionada [8]. Tenga en cuenta que el comando Borrar contenido elimina solo el contenido de las celdas seleccionadas, manteniendo los formatos y los posibles comentarios existentes en la celda. Es evidente que este comando resulta especialmente interesante cuando hay que eliminar el contenido de un amplio rango de celdas a la vez, no solo de una, como en nuestro ejemplo. También puede llevar a cabo esta acción seleccionando las celdas cuyo contenido desea eliminar y pulsando la tecla Suprimir.

11. El comando Borrar de la Cinta de opciones, en el grupo de herramientas Edición, nos permite eliminar elementos concretos, como formatos, comentarios y notas o hipervínculos, manteniendo en este caso el contenido de la celda [9].