Читать книгу Aprender Excel 365/2019 con 100 ejercicios prácticos - Sonia Llena Hurtado - Страница 22

EN EL COMANDO FORMATO DEL GRUPO de herramientas Celdas se encuentra la función Ocultar y mostrar, que incluye las opciones adecuadas para ocultar temporalmente columnas, filas y hojas. Ocultar estos elementos no implica que su contenido se borre o desaparezca de la hoja, sino que sencillamente no se muestra.

1. En este ejercicio seguiremos trabajando sobre el libro Paneles.xlsx. Empezaremos ocultando una de las columnas de nuestra hoja de cálculo. Para ello, y como es habitual, el primer paso consiste en seleccionarla. Seleccione como ejemplo la columna C pulsando en su cabecera.

2. En el grupo de herramientas Celdas de la Cinta de opciones, despliegue el comando Formato, haga clic en la opción Ocultar y mostrar y elija el comando Ocultar columnas [1].

3. ¿Qué ha ocurrido? La columna C ha desaparecido de la hoja, sencillamente se ha ocultado. Y lo sabemos porque las columnas contiguas, B y D, no han cambiado su denominación. Además, si observa el cuadro de nombres podrá comprobar que la celda C1 permanece seleccionada [2]. Se trata esta de una buena solución cuando queremos prescindir temporalmente de cierta información pero no deseamos eliminarla. Sin embargo, tenga en cuenta que los elementos ocultos no se imprimirán, por lo que si desea hacerlo no olvide mostrarlos de nuevo en la hoja. ¿Cómo volvemos a visualizar la columna oculta? Empiece seleccionando las dos columnas contiguas (ya sabe que para ello debe utilizar la tecla Mayúsculas) [3].

4. A continuación, despliegue de nuevo el comando Formato, haga clic en el comando Ocultar y mostrar y elija esta vez la opción Mostrar columnas [4].

5. La columna C vuelve a estar visible [5]. Como hemos indicado, las filas también pueden ocultarse en la hoja de cálculo. El procedimiento es el mismo, aunque en esta ocasión utilizaremos las opciones del menú contextual de la fila (sepa que dispone de este mismo proceso para ocultar columnas). Seleccione la fila 7 pulsando en su cabecera, haga clic sobre ella con el botón derecho del ratón y elija del menú contextual la opción Ocultar [6].

6. Como hemos visto en el caso de las columnas, la fila seleccionada se ha ocultado (puede comprobar la numeración de las filas contiguas) [7]. Ahora bien, ¿qué ocurre si necesitamos seleccionar o, simplemente, consultar el contenido de una celda de una fila, una columna o, incluso, de una hoja que se encuentra oculta? En tal caso, no se preocupe, puesto que podemos acceder al cuadro de diálogo Ir a y seleccionar el elemento que deseamos mostrar. Veamos este proceso con un ejemplo. Despliegue el comando Buscar y seleccionar del grupo de herramientas Edición y elija la opción Ir a.

7. Se abre el cuadro de diálogo Ir a. En el campo Referencia, escriba el nombre de celda D7 y pulse el botón Aceptar.

8. El programa identifica la ubicación de la celda solicitada sobre la hoja y muestra en la Barra de fórmulas su contenido. También puede ver que en el cuadro de nombres aparece la referencia de la celda. Para volver a mostrar la fila entera, seleccione las filas 6 y 8, haga clic con el botón derecho sobre ellas y elija esta vez la opción Mostrar del menú contextual (si lo prefiere, utilice las opciones del comando Formato de la Cinta de opciones) [8].

9. Excel permite también ocultar y mostrar las hojas de un libro. Imagine que quiere ocultar temporalmente una de las hojas de su libro. Para hacerlo, dispone de la opción Ocultar hoja en el mismo comando del grupo de herramientas Celdas, que deberá aplicar una vez se encuentre en la hoja que desee ocultar. Para volver a mostrar la hoja, dispone de la opción Mostrar que, a diferencia de lo que hemos visto para filas y columnas, abre el cuadro de diálogo del mismo nombre, en el cual deberá elegir la hoja que desea mostrar [9].