Читать книгу Aprender Excel 365/2019 con 100 ejercicios prácticos - Sonia Llena Hurtado - Страница 23

ES HABITUAL QUE, AL CREAR TABLAS DE DATOS, se generen filas con repeticiones. Unas veces estas repeticiones serán útiles, y otras no. Excel permite eliminar repeticiones o duplicados de un modo muy sencillo.

1. En este sencillo ejercicio le mostraremos cómo eliminar filas con repeticiones. Seguimos trabajando con nuestro libro paneles.xlsx; en él, habrá comprobado que existe una tabla que contiene muchas filas iguales, con valores de cero. Empecemos. Haga clic en una celda de la tabla en cuestión [1].

2. A continuación, pulse sobre la pestaña Datos de la Cinta de opciones [2].

3. Esta pestaña, con la que trabajaremos en más de una ocasión en este libro, contiene comandos y opciones para trabajar con datos, importarlos y buscarlos, entre otros. El comando que nos interesa en este caso se encuentra en el grupo denominado Herramientas de datos. Pulse en esta ocasión sobre el comando Quitar duplicados [3].

4. Se abre así el cuadro de diálogo Quitar duplicados, en el cual podrá indicar, si lo desea, las columnas en las que se buscará información duplicada. Por defecto, todas las columnas de la tabla se encuentran seleccionadas [4]. En este caso, como las columnas que nos interesan solo son dos, mantenga activas las denominadas Kilometraje y Reembolso [5].

5. Si una vez realizada la elección de columnas decide incluirlas todas de nuevo, puede utilizar el botón Seleccionar todo de este mismo cuadro. El botón Anular selección desactiva todas las columnas para que realice esta selección desde cero. Seguidamente, pulse el botón Aceptar para proceder con la acción.

6. En unos segundos, el programa lanza un cuadro informativo en el cual se indican los registros o filas de la tabla encontrados como duplicados y eliminados, a la vez que informa de las filas con valores que permanecen en la tabla [6]. Pulse en Aceptar en este cuadro para comprobar mejor el resultado sobre la tabla [7].

7. Es importante e imprescindible tener en cuenta que la acción de eliminar duplicados es irreversible, lo que significa que aquellas filas eliminadas ya no se podrán recuperar. Por esta razón, puede resultar conveniente realizar una copia de las filas que se desea eliminar de la tabla y guardarla en otra hoja de cálculo, manteniendo así su contenido para posibles futuras consultas. En el ejercicio Cortar, Copiar y Pegar trataremos con detalle los comandos Copiar y Pegar, por lo que no deje de consultarlo si necesita guardar una copia de sus datos antes de eliminarlos definitivamente.