Читать книгу Aprender Excel 365/2019 con 100 ejercicios prácticos - Sonia Llena Hurtado - Страница 21

LAS OPCIONES DE INSERCIÓN APARECEN en pantalla a través de un icono que forma parte de las etiquetas inteligentes. Gracias a estas opciones, es posible decidir el modo en que se realizará la acción de pegar o mover filas, columnas y celdas. Dependiendo de si el elemento a insertar es una columna, una fila o una celda, dichas opciones serán unas u otras.

1. En el archivo Paneles2.xlsx, empezaremos insertando, tal como vimos en el ejercicio anterior, una nueva fila para poder conocer las opciones de inserción disponibles. Seleccione la celda C3, despliegue el comando Insertar del grupo de herramientas Celdas y pulse en la opción Insertar filas de hojas.

2. Automáticamente aparece una fila insertada sobre la seleccionada y el icono de la etiqueta Opciones de inserción [1]. Pulse sobre él.

3. Como puede ver, por defecto el programa inserta las nuevas filas con el mismo formato que la fila superior [2]. En este caso, imagine que desea que el formato de la nueva fila sea igual al de la fila situada bajo la misma. Haga clic sobre el botón de opción El mismo formato de abajo [3].

4. De este modo, la fila insertada adopta las mismas características y tamaño que la fila inferior [4]. Si desea comprobar que el formato de las celdas se mantiene en la nueva fila, escriba algún texto en la celda seleccionada y verá cómo adopta la misma tipografía y color que el resto de este bloque [5]. A continuación, insertaremos una nueva columna para comprobar las opciones de inserción disponibles en este caso. Seleccione la columna C, despliegue el comando Insertar y seleccione la opción Insertar columnas de hojas.

5. Aparece una nueva columna que toma como modelo el formato de la situada a la izquierda de la columna seleccionada, es decir, la columna B, en estos momentos en blanco [6]. En este caso, decidimos que nos interesa adoptar el tamaño de la columna situada a la derecha e incluir las opciones de formato establecidas en ella. Haga clic sobre el icono Opciones de inserción y seleccione la opción El mismo formato de la derecha [7].

6. Observe que las características de la nueva columna son las mismas que las de la columna situada a su derecha [8]. Compruebe ahora si los datos de la nueva columna también adoptan el mismo formato. Haga clic sobre la celda C3, escriba un texto cualquiera y vea el resultado. Incluso la nota emergente de color amarillo referenciada en la celda se mantiene.

7. Por último, insertaremos una nueva celda. Haga clic sobre la celda E3, despliegue el comando Insertar y seleccione la opción Insertar celdas.

8. Se abre, de este modo, tal como vimos en el ejercicio anterior, el cuadro Insertar celdas, desde el cual debemos decidir hacia dónde se desplazarán el resto de celdas para dar cabida al nuevo elemento. En esta ocasión, y dado que la hoja cuenta con una tabla debajo de esta sección, no es posible elegir la opción de desplazamiento de las celdas hacia abajo (si lo hace verá que el programa le advierte de que no es posible llevar a cabo esta acción por la razón comentada) [9]. Así pues, elija la opción Desplazar celdas hacia la derecha y pulse el botón Aceptar.

9. La celda se inserta en blanco y adquiere el mismo formato que la de su izquierda. Imagine que, en este caso, no le interesa mantener dicho formato. Para anularlo, puede utilizar una vez más las opciones de inserción. Pulse sobre la etiqueta de dichas opciones y seleccione Borrar formato. Ahora la celda se inserta sin ningún formato establecido (compruébelo si lo desea escribiendo algún texto en ella).

IMPORTANTE

La etiqueta inteligente de las opciones de inserción supone una gran ayuda a la hora de configurar sus hojas de cálculo. Sin embargo, si no desea que aparezca cada vez que inserte alguno de los elementos de la hoja, sepa que puede desactivar la opción Mostrar botones de opciones de inserción en la categoría Avanzadas del cuadro de opciones de Excel. Recuerde que puede acceder a este cuadro desde el comando Opciones de la vista Backstage.