Читать книгу Aprender Excel 365/2019 con 100 ejercicios prácticos - Sonia Llena Hurtado - Страница 16

PARA MANTENER UN ÁREA DE UNA HOJA DE CÁLCULO visible mientras se desplaza a otra área de la hoja de cálculo, dispone de distintas opciones según sea el modo en que desee actuar. Por ejemplo, si lo que necesita es bloquear filas y columnas específicas en su lugar, podrá utilizar las opciones de inmovilización de paneles; mientras que si lo que desea es crear ventanas independientes de la misma hoja de cálculo, deberá recurrir a la división de paneles.

1. En este ejercicio aprenderemos a inmovilizar partes de una hoja para que permanezcan visibles mientras nos desplazamos por ella. Para ello, y con el fin de practicar sobre un libro con contenido suficiente como para entender los conceptos que aquí mostraremos, le instamos a que utilice el archivo denominado paneles.xlsx. Lo encontrará entre el material adicional que puede descargar de forma gratuita desde la página web de Marcombo mediante el código especificado en las primeras páginas de este libro. Cuando disponga de él, ábralo en Excel 365 o 2019.

2. La primera fila de esta hoja contiene el título de la misma. Imagine que le interesa mantenerlo siempre visible, incluso cuando se desplace hasta la parte final. Haga clic en la pestaña Vista de la Cinta de opciones.

3. A continuación, haga clic en el comando Inmovilizar del grupo de herramientas Ventana, y pulse sobre la opción Inmovilizar fila superior [1].

4. Aparece bajo la primera fila de la hoja una línea que nos indica que está bloqueada. Desplácese hasta el final de la hoja con la ayuda de la Barra de desplazamiento vertical para comprobarlo [2].

5. Ahora inmovilizaremos la primera columna. Haga clic de nuevo en el comando Inmovilizar y pulse en la opción Inmovilizar primera columna.

6. Ahora la fila superior deja de estar bloqueada y es la primera columna la que permanecerá visible aunque nos desplacemos hacia la derecha de la hoja. Puede ver también en este caso la línea que indica esta inmovilización. Compruébelo usando la Barra de desplazamiento horizontal.

7. Para devolver a las filas y columnas su estado original, pulse nuevamente en el comando Inmovilizar y seleccione la opción Movilizar paneles.

8. El comando Dividir, incluido igualmente en el grupo de herramientas Ventana de la pestaña Vista, permite crear diferentes paneles en una misma hoja. Estos paneles se pueden desplazar independientemente arrastrándolos por las líneas de división. Para ver cómo se comportan los paneles divididos, seleccione la fila 8 pulsando sobre su cabecera.

9. De este modo, indicamos el punto por el cual desea que se divida la hoja. A continuación, pulse sobre el comando Dividir [3] y compruebe cómo, efectivamente, aparece una nueva línea por encima de esta fila.

10. Desplácese hacia arriba y hacia abajo para comprobar cómo la parte superior permanece siempre en pantalla y es el panel inferior el que va mostrando todo el contenido de la hoja [4]. Cuando desee recuperar el estado original de su hoja de cálculo, pulse de nuevo sobre el mismo comando Dividir para desactivarlo.

11. No debemos confundir la división en paneles de una hoja de cálculo con la división de la ventana del programa. En este caso, si usted dispone de más de un archivo o libro abierto y debe trabajar con todos ellos a la vez, tiene la posibilidad de dividir la pantalla para visualizarlos al mismo tiempo. Asegúrese de que dispone como mínimo de dos archivos de Excel abiertos y, si es así, pulse sobre el comando Ver en paralelo del grupo de herramientas Ventana [5].

12. Automáticamente, las ventanas se organizan para poder ser visualizadas a la vez. Además, en la Cinta de opciones se ha activado por defecto el comando Desplazamiento sincrónico, que permite —como su nombre indica— desplazar a la vez el contenido de ambas hojas de cálculo. Si esta opción no le interesa, desactive la mencionada opción pulsando sobre ella. Además, si decide aumentar manualmente el tamaño de una de las ventanas para poder visualizar mejor su contenido, sepa que puede volver al tamaño anterior mediante la opción Restablecer posición de la ventana. Cuando decida trabajar solo sobre una de las hojas activas, pulse el botón Maximizar de su barra de título para mostrarla a modo completo.