Читать книгу Aprender Excel 365/2019 con 100 ejercicios prácticos - Sonia Llena Hurtado - Страница 18

COMO YA HEMOS PODIDO COMPROBAR EN EL EJERCICIO ANTERIOR, la estructura de una hoja de cálculo se organiza en filas y columnas. Las columnas se identifican por una letra, o combinación de letras, situada en la cabecera, y las filas se identifican por un número ubicado a su izquierda. El área de la hoja que delimita el punto en que se cruzan una columna y una fila es lo que llamamos celda. En este ejercicio nos centraremos en la gestión de estos elementos: su selección, la modificación de su tamaño, la inserción y eliminación, etc.

1. Seguimos trabajando con el libro paneles.xlsx. En primer lugar, le mostraremos cómo seleccionar una columna entera. Pulse sobre la cabecera de la columna B para seleccionar todas las celdas de dicha columna [1].

2. Observe que todas las celdas quedan enmarcadas con un borde de color verde y sobre un fondo de color gris. Para deseleccionar estas celdas, haga clic en cualquiera de las celdas de la hoja de cálculo.

3. Ocurre lo mismo con las filas. En el momento en que seleccionamos la cabecera de una fila, todas las celdas que esta contiene quedan seleccionadas. Hagamos la prueba. Pulse sobre la cabecera de la fila 9 [2].

4. También podemos seleccionar varias filas a la vez de un modo sencillo. Si las filas son consecutivas, solo tendrá que utilizar la técnica del arrastre. Si no lo son, deberá hacer clic sobre su cabecera manteniendo pulsada la tecla Ctrl. Con la fila 7 seleccionada, pulse la tecla Ctrl y, sin soltarla, pulse sobre la cabecera de las filas 10 y 13.

5. Al mismo tiempo, y sin soltar la tecla Ctrl, puede seleccionar las columnas que desee. Para ello, manteniendo pulsada la tecla Ctrl, pulse sobre la cabecera de las columnas B y D.

6. Deseleccione estos elementos haciendo clic sobre cualquier punto de la hoja.

7. Vamos a consultar la anchura de la columna F. Haga clic con el botón derecho del ratón sobre la cabecera de esta columna y seleccione el comando Ancho de columna.

8. El cuadro Ancho de columna nos indica que la anchura de esta columna es de 34.75 [3]. Si lo desea, puede modificar este valor desde este cuadro, aunque también puede hacerlo directamente sobre la columna. Veamos cómo. Cierre el cuadro Ancho de columna, coloque el ratón entre la cabecera de las columnas F y G y, sin soltar el botón del ratón, arrastre ligeramente hacia la derecha [4].

9. El programa le va informando, con una etiqueta, sobre la modificación del valor. La altura de las filas también se puede modificar tanto desde el correspondiente cuadro de diálogo como mediante la técnica de arrastre. Compruébelo, por ejemplo, sobre la fila 10 [5].

10. Excel le permite añadir y eliminar celdas, filas y columnas en la hoja de cálculo, tanto desde el grupo de herramientas Celdas de la Cinta de opciones como mediante el comando adecuado del menú contextual de estos elementos. Aunque trataremos estos procedimientos con mayor detalle en el ejercicio Insertar y eliminar filas, columnas y celdas, veamos algunos ejemplos de ello. Vamos a insertar una fila en blanco por encima de la fila 10. Para ello, seleccione dicha fila como hemos visto anteriormente y, en el grupo de herramientas Celdas, despliegue el comando Insertar y haga clic sobre la opción Insertar filas de hoja [6].

11. Comprobará cómo se desplazan todas las filas a partir de la 10 para abajo al tiempo que se inserta una fila encima de la seleccionada. Insertemos ahora una columna. Por defecto, las columnas se insertan a la izquierda del elemento seleccionado. Sabiendo esto, crearemos una nueva columna entre la A y la B. Haga clic sobre la cabecera de la columna B, despliegue el comando Insertar del grupo de herramientas Celdas y elija en esta ocasión la opción Insertar columnas de hoja.

12. La nueva columna adquiere la misma anchura que la anterior. De este modo tan sencillo podemos insertar columnas y filas en nuestro libro. También podemos insertar filas y columnas desde una celda. Pulse con el botón derecho del ratón sobre la celda D9 y, en el menú contextual que se despliega, haga clic sobre el comando Insertar [7].

13. Como puede ver, existen dos opciones: una que insertará una columna y, la otra, una fila. En este caso, pulse sobre la opción Filas de la tabla arriba y compruebe qué ocurre.