Читать книгу Aprender Excel 365/2019 con 100 ejercicios prácticos - Sonia Llena Hurtado - Страница 26

SI EN EL EJERCICIO ANTERIOR HA PODIDO comprobar las distintas formas de pegar contenido de una celda a otra desde las opciones de pegado, en este conocerá otra función imprescindible en Excel: el comando Pegado especial. Gracias a las opciones contenidas en dicho comando, usted podrá copiar datos entre celdas al tiempo que aplica operaciones sencillas (sumas, restas...). Para ello, será necesario que tanto la celda de origen como la de destino contengan datos.

1. Para poder empezar a trabajar con el Pegado especial de Excel, le pediremos que prepare, en una nueva hoja en blanco del libro paneles o de un libro nuevo, una serie de datos como los que puede ver en la imagen [1]. Se trata de series de valores muy sencillos pero que nos servirán para ejemplificar algunos de los usos de las opciones de Pegado especial. Una vez disponga de la hoja preparada, empecemos. Seleccione el contenido de la columna A y cópielo [2].

2. Nuestro objetivo es, en este caso, sumar los valores de las celdas de la columna A con los de la columna C. Seleccione la celda C1 y, en lugar de aplicar el comando Pegar directamente, despliéguelo en la Cinta de opciones y pulse sobre la opción Pegado especial [3].

3. Se abre de este modo el cuadro Pegado especial, el cual, como puede ver, se encuentra organizado en tres secciones. La primera de ellas, Pegar, contiene las mismas opciones de pegado incluidas en la etiqueta inteligente del comando Pegar y añade otras. Al elegir alguna de las opciones de esta sección estamos indicando el modo en que deben pegarse los datos copiados. En este caso, mantendremos la opción Todo. Por su parte, la sección Operación nos permite aplicar una de las operaciones matemáticas básicas al realizar el pegado. Marque la opción Sumar y pulse sobre el botón Aceptar [4].

4. Efectivamente, al valor existente en cada una de las celdas de origen se ha sumado el valor incluido en cada una de las celdas de destino [5]. Para ver cómo funciona la opción Saltar blancos del Pegado especial utilizaremos las columnas E y G. Empiece seleccionando la primera de ellas, desde E1 hasta E7, y cópielas [6].

5. A continuación, y antes de acceder al Pegado especial, pegaremos del modo predeterminado el contenido copiado en la columna G. De este modo, verá con mayor claridad el funcionamiento de la opción Saltar blancos, que aplicaremos después. Así, seleccione la celda G1 y pulse la combinación de teclas Ctrl + V.

6. Lo que hemos conseguido de esta manera es copiar exactamente el rango de celdas de origen [7]. Pulse el comando Deshacer o la combinación de teclas Ctrl + Z para eliminar la última acción y devolver los valores iniciales a la columna G, y seleccione de nuevo la celda G1.

7. Para abrir el cuadro Pegado especial, despliegue el comando Pegar y pulse sobre Pegado especial; marque la opción Saltar blancos y pulse el botón Aceptar [8].

8. Ahora sí, la columna G se completa con el contenido de la columna D, sin pegar en este caso las celdas vacías —que, de haberlo hecho, habrían eliminado el contenido original de la columna G— [9].

9. Por último, veremos cómo funciona el botón Pegar vínculos, presente también en el cuadro Pegado especial. Gracias a esta función, cualquier contenido copiado y pegado en otra celda queda vinculado a su original. Copie por ejemplo el contenido de la columna G, sitúese en la columna H y muestre el cuadro Pegado especial como hemos venido haciendo hasta el momento.

10. A continuación, pulse sobre el botón Pegar vínculos del cuadro Pegado especial.

11. De este modo, conseguimos una copia exacta del contenido copiado. La ventaja de utilizar esta opción radica en el hecho de que, si ahora realizamos algún cambio en las celdas de la columna G, dichos cambios se reflejarán también en las correspondientes celdas de la columna H. Compruébelo. Haga clic en la celda G1, escriba el valor 15 y pulse la tecla Retorno.

12. Efectivamente, la celda H1 se actualiza con el nuevo valor. Siga practicando por su cuenta para descubrir todas las posibilidades que esconde el pegado especial de Excel.