Читать книгу Aprender Excel 365/2019 con 100 ejercicios prácticos - Sonia Llena Hurtado - Страница 20

PARA AÑADIR UNA FILA, UNA COLUMNA O UNA CELDA intermedia, debemos utilizar el comando Insertar del grupo de herramientas Celdas, en la ficha Inicio, o bien el menú contextual de cada uno de estos elementos. Sepa que el número de columnas o filas insertadas de una vez será el mismo que el número de columnas o filas seleccionadas antes de utilizar la función. Tanto filas y columnas como celdas pueden ser eliminadas, tanto si están vacías como si tienen contenido. Esta operación se realiza desde el comando Eliminar del mismo grupo de herramientas de la ficha Inicio, previa selección del elemento que se va a eliminar.

1. Para ejercitar la inserción de filas, columnas y celdas seguiremos trabajando con el libro Paneles2.xlsx. Seleccione la celda A1 de su hoja y despliegue el comando Insertar, en el grupo de herramientas Celdas de la ficha Inicio.

2. Como ve, desde este comando podemos insertar celdas, columnas, filas e incluso hojas. Haga clic sobre la opción Insertar columnas de hojas [1].

3. Una columna se inserta a la izquierda de la seleccionada, a la vez que aparece la etiqueta inteligente Opciones de inserción [2]. Trataremos con todo detalle este elemento en el ejercicio siguiente. A continuación, haga clic sobre la cabecera de la fila 7 para seleccionarla por completo.

4. En este caso, la opción de insertar una columna sería imposible, ya que todas las columnas de esta fila están seleccionadas y no es posible aumentar el número total de las mismas. Haga clic de nuevo en el botón de punta de flecha de la herramienta Insertar y pulse sobre la opción Insertar filas de hoja [3].

5. Compruebe cómo la nueva fila se inserta por encima de la que se encuentra seleccionada y adquiere la misma altura que la situada justo por encima, en este caso, la 6. Si lo necesitamos, podemos añadir grupos de filas o de columnas en un único paso. Para ello, deberá seleccionar el mismo número de filas o columnas que desee insertar. En este caso, haga clic sobre la cabecera de la fila 3, pulse la tecla Mayúsculas y, sin soltarla, haga clic sobre la cabecera de la fila 5.

6. A continuación, haga clic con el botón derecho del ratón sobre la cabecera de la fila 3 y, en el menú contextual que aparece, pulse sobre la opción Insertar [4].

7. Se añaden así tres nuevas filas que adquieren, por defecto, el formato de la fila superior a la primera de las seleccionadas [5]. Ahora veremos el modo de insertar celdas sueltas en puntos intermedios de la tabla. Seleccione, por ejemplo, la celda B11, despliegue de nuevo el comando Insertar y pulse sobre la opción Insertar celdas [6].

8. Al insertar una celda sola, el programa no puede decidir sin nuestra ayuda si la celda se inserta como parte de una fila o de una columna. Desde el cuadro Insertar podemos elegir entre desplazar las celdas hacia la derecha o hacia abajo y también entre insertar toda una fila o toda una columna. Mantenga seleccionada la opción Desplazar las celdas hacia abajo [7] y pulse Aceptar.

9. Como hemos indicado al inicio de este ejercicio, de igual forma que podemos insertar filas, columnas y celdas también podemos eliminarlas. El modo de hacerlo resulta extremadamente sencillo. Haga clic sobre la cabecera de la columna C para seleccionarla entera, despliegue el comando Eliminar, en el grupo de herramientas Celdas de la ficha Inicio, y elija la opción Eliminar columnas de hoja [8].

10. La columna D se ha desplazado hacia la izquierda, tomando el nombre y el puesto de la eliminada. A continuación, seleccione la fila 5, pulse la tecla Mayúsculas y, sin soltarla, haga clic sobre la cabecera de la fila 3; despliegue de nuevo el comando Eliminar, en el grupo Celdas, y pulse sobre la opción Eliminar filas de hoja.

11. Las filas inferiores suben hasta situarse en el lugar de las eliminadas. Ahora veremos cómo eliminar una celda. Seleccione la celda B8, despliegue de nuevo el comando Eliminar y seleccione la opción Eliminar celdas.

12. Aparece el cuadro de diálogo Eliminar celdas, en el que debemos indicar si, tras la eliminación, las celdas se desplazarán hacia la izquierda o hacia arriba, o si queremos eliminar toda la fila o toda la columna en la que se encuentra la celda seleccionada. Active la opción Desplazar las celdas hacia arriba y pulse Aceptar.