Читать книгу Пирамида эффективности: от разрозненных техник к цельной системе - Тамара Майлс - Страница 19

Физический беспорядок – наиболее частая причина, по которой мои клиенты впервые обращаются ко мне. Организация физического пространства – это первый уровень Пирамиды эффективности. По опыту знаю, что, если люди не начнут с ликвидации беспорядка на своем рабочем месте, любые другие шаги по повышению эффективности обречены на неудачу. Как сказал бы Маслоу, сложно думать о любви, когда голодаешь и не имеешь крыши над головой. Люди, в офисе которых царит хаос, испытывают стресс каждый раз, когда переступают его порог. По данным Национальной ассоциации профессиональных организаторов (NAPO), обычный американец в среднем тратит год жизни на поиски потерянных вещей или предметов, лежащих не на своем месте.

Помимо повышения эффективности работы есть и другие причины, почему поддержание физического порядка имеет большое значение. Согласно опросу CareerBuilder[4], проводившемуся в 2011 году, 28 % работодателей заявили, что они менее склонны повышать в должности сотрудников, на рабочем месте которых царит беспорядок{1}. Каждые два работодателя из пяти отметили, что беспорядок на рабочем месте отрицательно влияет на их мнение о сотруднике.

Порядок на рабочем месте не только способствует повышению эффективности труда, но и формирует благоприятное мнение о вас у окружающих. Когда речь заходит о внешнем виде сотрудника, о том, в чем он приходит на работу, собеседование, деловую встречу, большинство людей успешно справляются с этим. Они выбирают тот стиль одежды, который соответствует случаю, чтобы произвести хорошее впечатление. Чистый и аккуратный офис создает тот же позитивный эффект, тогда как от беспорядка в помещении впечатление складывается довольно неприятное.

Вспомните, с каким объемом бумаг вы имеете дело ежедневно, включая все, что получаете по почте, школьные тетрадки и блокноты ваших детей и другие бумаги личного характера дома. На работе вам постоянно оставляют записки, уведомления, факсы и другие документы. На нас обрушивается непрерывный бумажный поток. Большинство из нас все эти бумаги обычно складывают в стопки, которые растут быстрее, чем мы успеваем замечать. Я разработала систему, которая может стать оптимальным ответом на вопрос: что делать, когда вы чувствуете, что ваш офис тонет в пучине хаоса?