Читать книгу Пирамида эффективности: от разрозненных техник к цельной системе - Тамара Майлс - Страница 22

После того как вы разработали систему для хранения документов, вы готовы к работе со всей той корреспонденцией, которую ежедневно получаете. Каждый день приходит почта, вы работаете с какими-то документами по проекту, распечатываете электронные письма, чтобы взять их с собой на встречу. Кроме того, вам оставляют какие-то бумаги – уведомления или документы – на подпись. Если ежедневно распределять весь этот поток входящих бумаг по трем категориям («Выполнить», «Выбросить», «Сохранить»), это займет не больше пяти минут. Если заниматься этим раз в неделю, потребуется как минимум 45 минут, потому что нужно будет вспомнить, о чем шла речь, а затем принять решение. Гораздо легче и эффективнее разбирать бумаги по мере их поступления ежедневно. В конце концов, найти пять минут в день проще, чем сорок пять.

«Обработка» входящей корреспонденции – это просто распределение ее по трем категориям. Затем, если хотите, можете сразу систематизировать бумаги, которые нужно сохранить, или же отложить их в какую-нибудь папку, чтобы поставить в шкаф позднее.