Читать книгу Пирамида эффективности: от разрозненных техник к цельной системе - Тамара Майлс - Страница 24

Адам – риелтор, кроме того, несколько помещений находятся у него в собственности, и он получает неплохой доход, сдавая их в аренду. Он никогда не систематизировал свои бумаги, более того, даже не вынимал их из конвертов. Он просто знал, где находятся все его документы, и держал все конверты вместе, перетянутые обычной резинкой. В его домашнем офисе царил неизменный беспорядок. Жена умоляла его, чтобы он как-то организовал свое рабочее пространство. Но Адам был непоколебим: он не собирался ничего раскладывать по папкам, потому что это занятие было ему абсолютно не по душе. Переубедить его жене оказалось не под силу. И тем не менее мы нашли решение. Это были вертикальные папки.

Мы повесили полки на стену, разместили на них вертикальные папки и на каждую наклеили ярлык с адресом объекта его недвижимости. Когда приходили письма, он просто складывал конверты в соответствующие папки. Ему не нужно было убирать конверты, не нужно было вообще ничего делать. Это вполне его устраивало, поскольку отражало старую систему хранения, когда он перевязывал резинкой все конверты, относящиеся к одному объекту. Затем мы договорились об определенных правилах, которые должны были ему помочь. Когда папка заполнялась, Адам не должен был складывать новые конверты вокруг. Он мог либо убрать эту папку в архив, либо добавить новую, в зависимости от обстоятельств. И Адам, и его жена остались довольны. Это было эффективное решение.

Если какая-то система вам не подходит, необходимо проявить изобретательность и найти вариант, который окажется действенным именно для вас.