Читать книгу Пирамида эффективности: от разрозненных техник к цельной системе - Тамара Майлс - Страница 28

Грейс обожает магазин The Container Store[6]. Она довольно часто совершала там покупки и знала все об их товарах и новинках. При этом в ее офисе царил полный беспорядок, а бумаги лежали в стопках без разбора, так что вы даже входную дверь едва могли открыть. Она знала обо всех доступных системах хранения, но не могла применить эти знания, потому что не в состоянии была справиться со своими бумагами. Она знала, как нужно систематизировать документы. Она проанализировала преимущества и недостатки всех доступных систем и досконально изучила ту систему, которую хотела бы использовать. Но она не применяла ее для бумаг, заполнивших офис, и буквально тонула в них.

Мы обсудили с ней принцип «трех действий» и начали сортировать бумаги по категориям. Однако через полгода наших стараний прогресс все еще был довольно скромным. Не так важна сама система, как последовательность в ее применении. Если ареной приложения ваших сил становится офис, находящийся в полном беспорядке (как в случае Грейс), то чем более сложную систему вы пытаетесь внедрить, тем сложнее вам будет организовать устойчивый процесс.

Готовые системы часто могут сэкономить вам время, когда вы начинаете с чистого листа, не имея «наследства» в виде уже действующей системы хранения или в случае умеренного беспорядка в офисе. Простота принципа «трех действий» доказана временем. Это оптимальный способ организации хранения и управления вашими бумагами даже при одновременном использовании любой другой системы.