Читать книгу Автор бизнеса. От идеи до свершения - Вячеслав Семенчук - Страница 15

О, как это скучно! Бумаги, юристы, переговоры. Куча непонятных терминов, а ведь в них необходимо разбираться, и множество сложных разговоров, и провести их нужно с партнерами и инвесторами. Многим стартаперам хочется проскочить оформление стартапа с закрытыми глазами, чтобы быстрее заняться более приятными и интересными вещами. Но если вы не будете смотреть в оба, вникать в нюансы предложений, которые вам делают, и читать то, что «написано очень мелким шрифтом», вас кинут.

Если вам хватило ума и настойчивости, чтобы запустить стартап, постарайтесь не испортить все в процессе юридического оформления. Пока вы еще не начали привлекать инвестиции или пока вообще неясно, состоится ли запуск проекта, нет смысла оплачивать содержание компании. Но как только инвестиции привлечены и запуск стал делом решенным, необходимо начинать процесс официальной регистрации.

Юридическое оформление компании защитит вас и ваше дело от разного рода проблем и проблемок. Как минимум вы не попадетесь на ведении предпринимательской деятельности без регистрации и на неуплате налогов. Хотя для регистрации есть множество других причин. Назову пять главных.

Во-первых, нужно привлечь инвестиции, а инвестор скорее даст деньги официально существующей компании, чем просто хорошему парню или девушке.

Во-вторых, вам нужно оформить трудовое соглашение с сотрудниками, чтобы все созданное ими стало собственностью компании. Если человек официально на работу не оформлен или оформлен неправильно, все, что он создает (программы, графику, иллюстрации и т. п.), принадлежит ему, а не компании.

Ваша задача – оформить сотрудников на правильные должности и четко прописать в договоре о найме должностные обязанности. Например, если вам нужен программист, пишущий код, принимайте его на работу как программиста, а не как технического директора. Если вам нужен иллюстратор, оформляйте на работу дизайнера иллюстраций, а не арт-директора и обязательно прописывайте служебные задания.

Все очень просто: производственной деятельностью занимаются работники, а директора только управляют тем, что работники создают. Если директор не только управлял работой других, но и сам что-то создал, он получает все права на результаты своего труда, потому что в этом случае создавать что-либо для компании – его право, а не должностная обязанность.

Чтобы впоследствии при необходимости иметь возможность доказать, что та или иная работа была сделана так-то, тем-то и тогда-то, ежеквартально описывайте результаты труда наемных сотрудников, фиксируйте, составляйте акты на бумаге, прилагайте к ним диски с записями и отправляйте себе по обычной, не электронной почте эти материалы заказным письмом (две копии). Внимание: эти письма вскрывать нельзя! Их открывают только в суде, если идет спор о праве интеллектуальной собственности и требуются доказательства. Почтовый штамп с датой подтвердит время, а другие материалы – наличие того или иного результата труда, достигнутого в определенном объеме в определенное время.

В-третьих, нужно решить вопрос ведения бухгалтерского, банковского, налогового учета и уплаты налогов. Все созданное в компании усилиями сотрудников, например программное обеспечение, должно быть поставлено на баланс. После регистрации компании нанятые специалисты или другие компании, предоставляющие бухгалтерские услуги малому бизнесу, возьмут на себя эти хлопоты, и у вас на руках окажется вся финансовая документация – упорядоченная и точная.

Отвлекусь и сделаю ремарку. Многие годы я наступал на одни и те же грабли, несмотря на то что моя мама – профессиональный бухгалтер. Я ненавижу всё, что связано с учетом, налогами, документооборотом и прочей бюрократией. На протяжении 12 лет эти процессы вызывали у меня тошноту, а штрафы по 100 рублей за просроченные бумажки просто приводили в бешенство.

Я пытался вести всё самостоятельно, пробовал делать это с помощью мамы, потом нанимал бухгалтеров, которым КАЖДЫЙ раз приходилось заново объяснять, что такое интернет и как работает онлайн-бизнес. Ну а когда дело доходило до составления или проверки договоров, дело обстояло совсем плохо. Первые несколько лет я читал 10–20 % договоров, а остальные просто подписывал не глядя.

В последние годы стало модным отдавать все лишние бизнес-процессы на аутсорсинг. В какой-то момент я решил воспользоваться услугами компаний, которые удаленно предоставляют услуги бухгалтера и юриста. Поисковики выдали тысячи вариантов по ключевым словам «аутсорсинг бухгалтерии» и «удаленное юридическое обслуживание», некоторые компании отозвались на оставленную мной заявку, в каких-то меня не устроила цена, в каких-то отношение, а некоторые вообще не понимали, чем я занимаюсь и что мне от них нужно.

В 2013 году появился проект Кнопка (knopka.com). Сначала я подумал, что это очередная онлайн-бухгалтерия, но потом на одном из мероприятий познакомился с основателями – бывшими айтишниками, и они рассказали, что «Кнопка» – это новый вид аутсорсинга. Тебя обслуживают живые профессионалы, но всё взаимодействие происходит через веб и мобильное приложение.

За 19 000 рублей в месяц у меня есть свой профессиональный бухгалтер, юрист и бизнес-ассистент, которые не занимают места в офисе. Они прекрасно знают, что такое интернет, понимают специфику бизнеса и не задают мне дурацких вопросов. А главное – они не относятся ко мне как к полному тупице.

Пожалуй, самая интересная «фишка» сервиса – это бизнес-ассистент. Я долго не мог понять, чем занимается и зачем нужна милая девушка Маша на том конце провода, пока она не взяла инициативу в свои руки. БА помогает искать поставщиков, бронирует время у нотариусов, оформляет командировки и даже иногда заказывает мне памперсы домой, когда я не успеваю сделать это сам. Описание этой функции на сайте вызывает много вопросов, ребята явно сами еще не поняли, что бизнес-ассистент может, а что нет. Сейчас я перевел все свои бизнесы в «Кнопку», и все новые проекты, в которые я инвестирую, в обязательном порядке подключаются к этому сервису. Кнопка полностью снимает с меня головную боль, связанную с бухгалтерией, налогами, отчетностью и документами. Мой личный совет: отдайте всю рутину ребятам из «Кнопки», а сами занимайтесь развитием бизнеса.

В-четвертых, регистрация поможет защитить право собственности на свой проект и все его составляющие (идею, бизнес-модель, бренд), а также спастись от пиратов, если придется обратиться в суд, чтобы отстоять авторские права. В таком случае достаточно доказать, что все нематериальные активы давно находятся на балансе вашего предприятия, а при формировании новых юридических лиц за границей вам будет что передать туда в качестве интеллектуальной собственности.

В-пятых, если вы планируете строить сильный бренд, который станет неотъемлемой частью вашего проекта, необходимо зарегистрировать торговую марку (ТМ). Она может состоять из текста (название продукта), изображения (логотип целиком или частично) или текста с изображением (название + логотип).

Легкое, звучное, запоминающееся название и бросающийся в глаза логотип помогают продавать и популяризировать продукт. Инвесторы охотнее инвестируют деньги в официально зарегистрированные и раскрученные торговые марки, а бизнесмены быстрее и дороже покупают владеющие ими компании.

Многие компании используют незарегистрированные названия товаров и услуг. Они тратят время и деньги на раскрутку, а потом обнаруживают, что то или иное название нельзя было использовать, потому что некто успел зарегистрировать его раньше. Конечно, рано или поздно официальный владелец ТМ захочет денег за нарушение своих прав интеллектуальной собственности или просто начнет пользоваться названием и логотипом, в раскрутку которых вложился кто-то другой.

Так, у меня есть знакомый, который, как и я в случае с доменами, коллекционирует торговые марки. У него есть специальный ящик, куда он складывает свидетельства. С помощью этого ящика он заставил переименоваться уже двух своих сильных конкурентов, один из которых просто-напросто после этого закрылся.

Регистрация ТМ помогает не только дать продукту уникальное название, повышающее его ценность и позволяющее выделить его на фоне других, но и защищает собственника от недобросовестной конкуренции. Продукты и компании-«однодневки» могут здесь не беспокоиться, но если вы намерены работать долго и успешно, стоит вложиться в регистрацию ТМ, тем более что это требует отнюдь не космических сумм.

Вопрос регистрации стартапа (компании и/или торговой марки) нужно решать после консультаций с юристами, бухгалтерами и, по возможности, инвесторами (если вы успели их найти), учитывая все факторы, имеющие значение для развития и роста будущего бизнеса. Прежде чем консультироваться со специалистами, ответьте себе на несколько вопросов.

1. Глобальный или локальный характер носит мой стартап?

2. Где я буду искать инвестиции: в своей стране или за рубежом?

3. С кем и в каких пропорциях мне нужно разделить доли в стартапе?

Какую прибыль я планирую получать в ближайшие несколько месяцев? В ближайший год? В течение двух лет?

Если проект локальный (например, рассчитан на внутрироссийский рынок), можете зарегистрировать компанию в России, но если вы планируете привлекать деньги, работая с крупными компаниями, и выходить на западный рынок, лучше зарегистрироваться за рубежом.

В России компанию можно зарегистрировать в форме общества с ограниченной ответственностью (ООО) или закрытого акционерного общества (ЗАО)[7]. Правда, с 1 сентября все акционерные общества будут делиться только на публичные и непубличные. ЗАО и ОАО больше не будет. Самый простой и целесообразный вариант для стартапа – форма ООО. Учтите, что инвесторы, в том числе и русские, не любят вкладываться в российские ООО. Они предпочитают компании, зарегистрированные за рубежом: на Кипре, Британских Виргинских островах, в Гонконге, Делавэре – словом, где угодно. Иногда, привлекая инвестиции, приходится создавать новую компанию там, где комфортно инвестору.

Регистрироваться в другой стране стоит в нескольких случаях:

1) – ваши клиенты, сотрудники, партнеры, инвесторы в основном или все работают за рубежом;

2) – у вас планируются большие обороты, поэтому есть необходимость сократить налоговую нагрузку;

3) – вы хотите максимально обезопасить свой бизнес.

Большинство успешных российских стартапов зарегистрированы за рубежом. Многие стартаперы, чтобы защитить свой бизнес, предпочитают регистрировать компании в офшорных зонах. В данный момент российское право абсолютно не защищает владельцев акций, поэтому международные сделки на основе английского законодательства – это единственный вариант защиты прав акционеров, в том числе миноритарных[8]. 10 июня 2014 года президент России В. Путин на встрече с IT-предпринимателями пообещал внести поправки в законодательство, чтобы подобные механизмы защиты были доступны и российским компаниям.

Регистрация компании в офшоре позволяет упростить прием электронных платежей от зарубежных клиентов, сэкономить на налогах и расходах на администрирование, ограничить общение с отечественными налоговиками и прочими чиновниками. Офшор дает возможность работать по законодательству, которое бизнесу способствует, а не препятствует.

Гонконг (офшор в Китае), Делавэр (штат в США) и Британские Виргинские острова (BVI) (заморские территории Великобритании) – самые популярные у стартаперов всего мира офшорные зоны. Часто офшор – лучшее решение и для большого или быстро развивающегося бизнеса, однако все равно следует соблюдать требования закона и правила безопасности.

Многие регистраторы офшорных компаний предлагают услуги номинального директора компании. Местный житель становится директором вашей компании, но выполняет ваши указания. Важно, что на такие вещи можно решиться только при наличии надежных регистраторов.

В любой офшорной компании, где бы вы ее ни зарегистрировали – в Гонконге, США или на BVI, – требуется снять регистрационный офис (чтобы был юридический адрес), нанять регистрационного агента и (или) обслуживающую компанию, которая предоставляет секретарские, бухгалтерские и аудиторские услуги. Эти требования не столько ограничивают начинающих предпринимателей, сколько помогают им не забыть самое важное, вовремя позаботиться об администрировании своего бизнеса.

Важно при всем этом помнить, что в данный момент наше государство пристально смотрит в сторону офшоров и постоянно заявляет о намерениях противодействовать выводу капиталов в эти зоны.