Читать книгу Informationswissenschaft: Theorie, Methode und Praxis / Sciences de l'information: théorie, méthode et pratique - Группа авторов - Страница 24

Ce profil de métadonnées a été élaboré en collaboration par les Archives de l’Etat du Valais et par l’entreprise Docuteam GmbH. Il s’appuie sur les deux standards internationaux et principaux de l’archivage numérique: METS et PREMIS, ¹⁸ qui sont créés et maintenus par la Bibliothèque du Congrès (Etats-Unis). De plus, il combine les trois normes du Conseil international des archives: ISAD(G)¹⁹ pour la description des documents d’archives, ISAAR(CPF)²⁰ pour les producteurs et ISDF²¹ pour les fonctions. En novembre 2012, le profil de métadonnées a été publié par la Bibliothèque du Congrès sur son site internet. Il est devenu «the first profile that describes the use of EAD within METS in any detail», ²² c’est-à-dire qu’il est le premier profil à contenir la description des documents d’archives sous la forme de la description archivistique encodée (Encoded Archival Description, EAD).

Le Matterhorn METS Profile est un profil générique qui s’adapte à différentes utilisations. Il répond à une exigence émise lors de sa création, puisque la plateforme d’archivage des Archives de l’Etat du Valais sert également à la Médiathèque Valais et aux Musées cantonaux.²³ Ce profil représente donc le premier niveau d’une hiérarchie en comportant quatre au total.

D’abord, le profil générique contient les métadonnées communes à chaque paquet d’informations.

Vient ensuite le profil utilisé par chaque institution. La différence majeure à ce niveau correspond au standard utilisé pour la description: il s’agit de l’EAD pour les Archives de l’Etat du Valais et du Dublin Core pour la Médiathèque Valais et les Musées cantonaux.

Figure 3: Structure en quatre niveaux d’un SIP contenant des documents créés lors du processus de décision du Conseil d’Etat

Le niveau suivant se détermine par le processus à l’origine des documents (exemples: processus décisionnel, de numérisation, etc.).

Enfin, le profil d’implémentation est constitué des métadonnées définitives du paquet d’informations versé et archivé. Il est adapté après une évaluation des métadonnées générées par le logiciel à l’origine des documents.

La figure 3 montre un exemple concret d’un paquet numérique contenant des documents créés lors du processus décisionnel du Conseil d’Etat.