Читать книгу Lexikon für das Lohnbüro 2022 (E-Book EPUB) - Wolfgang Schönfeld - Страница 581
Оглавление2.Anschaffung von Fahrausweisen durch den Arbeitnehmer
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Ein steuerfreier Reisekostenersatz des Arbeitgebers kommt in Betracht, wenn ein Arbeitnehmer z. B. eine Monatskarte für den öffentlichen Nahverkehr selbst privat anschafft und diese auch für beruflich veranlasste Fahrten im Rahmen einer Auswärtstätigkeit nutzt. Zur Ermittlung der Höhe des steuerfreien Reisekostenersatzes können aus Vereinfachungsgründen – anstelle einer quotalen Aufteilung im Verhältnis berufliche Nutzung zur Gesamtnutzung – die während des Gültigkeitszeitraums ersparten Kosten für die Einzelfahrscheine zugrunde gelegt werden. Der Arbeitgeber kann somit die dem Arbeitnehmer entstandenen Aufwendungen in voller Höhe als Reisekosten steuerfrei erstatten, wenn die Kosten der während des Gültigkeitszeitraums ersparten Einzelfahrkarten für die beruflichen Fahrten den Preis der Monatskarte erreichen oder übersteigen.
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Ebenfalls steuerfrei sind zusätzlich zum ohnehin geschuldeten Arbeitslohn erbrachte Arbeitgeberleistungen (Barzuschüsse und Sachleistungen) für private Fahrten des Arbeitnehmers im öffentlichen Personennahverkehr (§ 3 Nr. 15 Sätze 1 und 2 EStG).
Beispiel A
Arbeitnehmer A hat im Mai 2022 eine Monatsfahrkarte für den öffentlichen Personennahverkehr angeschafft (Kosten 100 €). Diese Monatskarte benutzt er auch für beruflich veranlasste Auswärtstätigkeiten. Im Mai 2022 hat er dadurch seinem Arbeitgeber die Kosten für Einzelfahrscheine im Wert von 80 € erspart.
Der Arbeitgeber kann A einen Betrag von 80 € steuerfrei als Reisekostenersatz erstatten. Die weiteren 20 € kann der Arbeitgeber als Barzuschuss für private Fahrten des Arbeitnehmers mit öffentlichen Verkehrsmitteln im Personennahverkehr steuerfrei erstatten (§ 3 Nr. 15 Satz 1 EStG).
Beispiel B
Wie Beispiel A. Die ersparten Kosten für Einzelfahrscheine betragen 120 €.
Der Arbeitgeber kann A die Aufwendungen für die Monatskarte (= 100 €) steuerfrei als Reisekosten erstatten.
