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3.4. E-Codex

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E-Codex (e-Justice Communication via Online Data Exchange) ofrece una infraestructura digital europea para la comunicación transfronteriza segura en el ámbito de la justicia.

Entre 2010 y 2016, veintiún Estados miembros desarrollaron e-CODEX con la participación de otros terceros países, territorios y organizaciones un proyecto cofundado por la UE se esfuerza por mejorar el intercambio de información jurídica transfronteriza y mejora el acceso de ciudadanos y empresas a los medios legales en Europa.

Por el momento, el sistema e-CODEX lo gestiona un consorcio de Estados miembros y otras organizaciones, financiado por una subvención de la UE. Se prevé el futuro control por una agencia de la UE, –eu-LISA–.

Actualmente, e-CODEX facilita la comunicación electrónica entre los ciudadanos y los órganos jurisdiccionales y entre las Administraciones de los Estados miembros en una serie de procesos transfronterizos civiles y penales. Hasta la fecha, diez Estados miembros, entre ellos España, han participado en proyectos piloto de utilización de e-CODEX en diferentes procedimientos judiciales.

El Portal Europeo de e-Justicia utilizará e-CODEX para que los ciudadanos puedan firmar y presentar electrónicamente las peticiones de requerimiento europeo de pago, en procedimientos monitorios, y las solicitudes relativas a los procesos de escasa cuantía (Reglamento (UE) 2015/2421 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 16 de diciembre de 2015, por el que se modifican el Reglamento (CE) n.º 861/2007 por el que se establece un proceso europeo de escasa cuantía, y el Reglamento (CE) n.º 1896/2006 por el que se establece un proceso monitorio europeo a los órganos jurisdiccionales competentes de los Estados miembros.

Además, la propuesta de la Comisión de 2018 que daría lugar a la reforma de los R. sobre obtención de pruebas y notificaciones (R. (UE) 2020 /1784 de 25 de noviembre) establece un canal digital obligatorio que podría utilizarse para notificar y trasladar documentos y para obtener pruebas mediante un sistema informático descentralizado basado en una solución interoperable, como es e-CODEX, que sirve de medio de transmisión digital.

Las soluciones tecnológicas de e-CODEX se basan en el principio de subsidiariedad, por lo que, a día de hoy, se pueden preservar las soluciones nacionales de TI.

Sin embargo, el proyecto proporciona un fácil acceso a la información judicial y fomenta la cooperación judicial al mejorar la interoperabilidad entre las autoridades legales dentro de la Unión Europea.

Las soluciones técnicas están diseñadas para hacer frente a diferentes sistemas legales e incluyen una metodología para la interpretación mutua equitativa.

Tras la adopción de la Recomendación sobre Justicia Digital..El 2 de diciembre de 2020, la Comisión Europea adoptó la “Propuesta de Reglamento sobre un sistema informático de comunicación en procesos civiles y penales transfronterizos”, (Sistema e-CODEX) y por el que se modifica el Reglamento (UE) 2018/172. (COM(2020) 712 final).

La propuesta de Reglamento tiene como objetivo encomendar el desarrollo y el mantenimiento de e-CODEX a la Agencia de la UE para la gestión operativa de sistemas informáticos a gran escala en el espacio de libertad, seguridad y justicia (eu-LISA), previa declaración de la Comisión que deberá aprobar actos de implementación, todo ello antes de 2023.

La Comisión ha destacado e-CODEX como el estándar de oro para la comunicación digital segura en procedimientos judiciales transfronterizos.

El Derecho privado europeo en la transformación digital

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