Читать книгу Weniger schlecht Projekte managen - Anne Schüßler - Страница 33

Wir haben Ihnen jetzt gesagt, dass Ziele nicht nur wichtig, sondern sogar sehr wichtig sind, damit Sie mit Ihren Projekten Erfolg haben und ein weniger schlechter Projektmanager werden. Sie haben die unterschiedlichen Zielfunktionen und Zielkategorien kennengelernt. Außerdem wissen Sie jetzt, dass Sie Ziele SMART beschreiben können, und Sie wundern sich auch nicht mehr darüber, dass es Zielkonflikte gibt, denn das gehört zum Alltag des Projekts und ist damit Bestandteil Ihres Daseins als Projektmanagers. Bleibt die Frage, was Sie jetzt mit dem ganzen Wissen um die Ziele Schönes machen können.

Das Wissen um Zielfunktionen nehmen Sie einfach mal so mit und können damit in Zukunft einschätzen, ob Sie Ihrer Rolle als Projektmanager in Bezug auf die Definition und Kommunikation von Zielen gerecht geworden sind. Einfach gesagt, wenn Ihr Team offenkundig nicht motiviert ist, dann denken Sie darüber nach, ob Sie mit Ihrem Team ausreichend und vor allem explizit über die Projektziele gesprochen haben.

Mit dem Wissen um Zielkategorien können Sie einen Zielstrukturplan erstellen. Hierbei handelt es sich letztlich um ein Instrument, mit dem Ziele und die entsprechenden Zielkategorien visualisiert werden können. Das schafft Transparenz in Bezug auf die Projektinhalte und verdeutlicht jedem Projektbeteiligten, was mit dem Projekt erreicht werden soll (Leistungsziele) und wie die Rahmenbedingungen sind, damit es erreicht werden kann (wirtschaftliche Ziele und Terminziele). Eine vereinfachte Darstellung eines Zielstrukturplans könnte folgendermaßen aussehen:

Abbildung 4-2: Einfacher Zielstrukturplan mit den vier Zielkategorien und mehreren Unterzielen

Bevor Sie sich jetzt direkt auf die Suche nach einer schicken Software machen, mit der Sie einen solchen krass professionellen Zielstrukturplan erstellen können, lesen Sie noch kurz weiter. Wir raten davon nämlich ab. Sehen Sie zu, dass Sie sich eine Metaplanwand in Ihren Projektraum stellen, und erarbeiten Sie mit Ihrem Team gemeinsam den Zielstrukturplan – ganz einfach mit Zetteln und Stiften wie die vordigitalen Höhlenmenschen an der Höhlenwand. Das hilft Ihnen insbesondere auch dabei, das Verständnis über Ihre Ziele im Team zu synchronisieren, sodass im Verlauf des Projekts keine unterschiedlichen Vorstellungen zu beklagen sind. Gemeinsames Erarbeiten ist immer noch die einfachste Methode, um sicherzustellen, dass alle an einem Strang ziehen und ein gemeinsames Verständnis darüber entsteht, was man tut, warum man es tut und wohin man will.